Verwalterzugang ändern, pausieren oder entziehen
Rechte anpassen, kurz pausieren oder ganz beenden: du behältst die Kontrolle.
Zugang bearbeiten
- 1Zugang öffnen
Klicke unter Einstellungen, Zugänge auf Zugänge verwalten und dann auf den Namen der Person unter Zugänge.
- 2Anpassen
Ändere Reichweite und Rechte wie beim Einladen. Die Angaben oben zeigen, wer eingeladen hat und wann der Zugang angenommen wurde.
- 3Speichern
Klicke auf Speichern. Die Änderung gilt sofort.
Wie Reichweite und Rechte zusammenspielen, liest du in Rechte und Reichweite für Verwalter festlegen.
Zugang pausieren
Schaltest du Zugang aktiv aus und speicherst, steht der Zugang auf Pausiert. Alles bleibt gespeichert, aber der Verwalter kommt nicht mehr an deine Daten. Schaltest du ihn wieder ein und speicherst, kann er sofort weiterarbeiten, ohne neue Einladung.
Ablaufdatum setzen
Unter Gültig bis legst du ein Ablaufdatum für den Zugang fest. Ist es erreicht, kommt der Verwalter nicht mehr an deine Daten, und der Zugang steht auf Abgelaufen. Lässt du das Feld leer, läuft der Zugang nicht automatisch ab.
Zugang entziehen
Klicke in der Liste neben dem Zugang auf Entziehen oder auf der Detailseite auf Zugang entziehen und bestätige mit Entziehen. Der Verwalter verliert sofort den Zugriff auf die freigegebenen Objekte, und der Zugang verschwindet aus der Liste.
Ein entzogener Zugang lässt sich nicht wieder aktivieren. Soll die Person später wieder mitarbeiten, brauchst du eine neue Einladung. Für eine Pause nimm lieber den Schalter Zugang aktiv.
Häufige Fragen
Ja. Alles, was der Verwalter in deinem Datenraum angelegt oder geändert hat, bleibt bei dir, auch nach dem Entziehen.
Unter Einladungen klickst du bei der offenen Einladung auf Zurückziehen. Der verschickte Link funktioniert danach nicht mehr.