Einheiten anlegen und bearbeiten

Assistent starten

Klicke auf Einheit hinzufügen oder öffne ein Objekt und wähle dort Einheit hinzufügen. Im ersten Schritt Objekt wählst du, zu welchem Objekt die Einheiten gehören. Startest du aus einem Objekt heraus, entfällt dieser Schritt, das Objekt steht dann schon fest. Gibt es noch keines, legst du zuerst ein Objekt an. Über Neues Objekt anlegen kommst du direkt aus diesem Schritt dorthin.

Die Schritte im Überblick

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   Art und Bezeichnung

   Wähle die Art der Einheit, etwa Wohnung, Wohngemeinschaft, Gewerbe oder Garage, und gib eine Bezeichnung ein. Die freiwillige Mieterkennung hilft beim automatischen Zuordnen von Mietzahlungen, wenn der Mieter sie im Verwendungszweck angibt.

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   Lage und Größe

   Geschoss und Lage im Objekt. Bei Wohnung, Wohngemeinschaft und Gewerbe kommt die Fläche dazu: die Wohnfläche in m², bei gewerblicher Nutzung die Nutzfläche in m².

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   Nutzung und Anteile

   Wähle die Nutzungsart Privat oder Gewerblich und trage den Miteigentumsanteil aus der Teilungserklärung ein. Bei gewerblicher Nutzung wählst du die Nutzungsarten des Gewerbes. Die Umsatzsteuer stellst du nicht an der Einheit ein, sondern an der Miete im Mietverhältnis. Bei einer Wohngemeinschaft kommt Maximale Personen dazu.

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   Ausstattung

   Merkmale der Einheit aus einer durchsuchbaren Liste. Ausstattung lässt sich später jederzeit ergänzen.

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   Kauf und Finanzierung

   Kaufpreis in Euro, Kaufnebenkosten in Euro, Eigenkapital in Euro und Kaufdatum. Legst du genau eine Einheit an, erfasst du mit Finanzierung vorhanden gleich den Kredit dazu.

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   Notizen und Kostenverteilung

   Danach folgen Notizen, Verteilerschlüssel, Kostenarten und Heizkosten. Zum Schluss prüfst du alles in der Zusammenfassung und klickst auf Einheit anlegen. Danach öffnet sich die neue Einheit.

Mehrere Einheiten auf einmal

Mit Weitere Einheit hinzufügen legst du im selben Durchgang mehrere Einheiten an, zum Beispiel alle Wohnungen eines Hauses. Die Einheiten entstehen in einem Zug: entweder alle oder keine. Der Button heißt am Ende dann Einheiten anlegen.

Einheiten-Limit

Drei Einheiten sind kostenlos. Auf der Seite Einheiten siehst du auf dem Button Einheit hinzufügen in Klammern, wie viele Einheiten du schon belegt hast und wie viele dein Tarif erlaubt, zum Beispiel (2/3). Im Assistenten lässt sich Weitere Einheit hinzufügen nur so oft nutzen, wie noch Einheiten frei sind. Ist das Limit erreicht, lässt sich keine weitere Einheit anlegen, bis du ein Abonnement mit mehr Einheiten abschließt.

Eigentümer der Einheit

Im Assistenten wählst du keinen Eigentümer mehr aus. Die neue Einheit übernimmt die Eigentümer des Objekts mit ihren Anteilen, Kontakten, Rechten und offenen Einladungen. Hat das Objekt noch keine Anteile, gehört die Einheit dir allein.

Danach änderst du das Eigentum auf der Einheit im Abschnitt Eigentümer. Dort ordnest du jedem Anteil einen Kontakt zu, der für Dokumente und Auswertungen verwendet wird. Wie das geht, steht unter Miteigentum und Anteile.

Einheit bearbeiten oder löschen

• Über Bearbeiten oben rechts im Kopf der Einheit öffnest du die Bearbeitung. Dort änderst du Bezeichnung, Objekt, Geschoss, Fläche und Kaufdaten und bestätigst mit Speichern.
• Im Menü Schnellzugriffe oben rechts im Kopf der Einheit findest du Einstellungen. Dort liegen Mieterhöhung und Personenanzahl, wenn du die Bankanbindung nutzt auch die Automatisierte Zahlungserinnerung. Bei einer Wohngemeinschaft entfallen diese Bereiche.
• Ganz unten in den Einstellungen liegt Einheit löschen. Nach der Bestätigung mit Jetzt löschen ist die Einheit entfernt. Solange sie ein laufendes Mietverhältnis hat, lässt sie sich nicht löschen: beende es vorher.

Häufige Fragen