Nebenkostenabrechnung erstellen
Ein Objekt, ein Zeitraum, fünf Schritte bis zur fertigen Abrechnung.
Überblick
Unter Nebenkostenabrechnung findest du alle Abrechnungen, gruppiert nach Objekt. Jede Abrechnung gilt für ein Objekt und einen Zeitraum. Ein Assistent führt dich durch die Schritte Grunddaten, Heizkosten, Einheiten, Kostenpositionen und Ergebnis.
Abrechnung anlegen
- 1Neue Abrechnung
Klicke oben rechts auf Neue Abrechnung.
- 2Objekt wählen
Wähle unter Objekt das Haus, für das du abrechnest. Einen Titel kannst du optional vergeben, etwa Betriebskostenabrechnung 2025.
- 3Zeitraum festlegen
Trage den Abrechnungszeitraum ein. Vorbelegt ist das vergangene Kalenderjahr.
- 4Heizkosten entscheiden
Schalte Heizkostenabrechnung ein, wenn du Heizkosten nach HeizKV getrennt abrechnen willst. Das lässt sich später in den Grunddaten ändern.
- 5Erstellen
Klicke auf Erstellen. Die Abrechnung öffnet sich mit dem Schritt Grunddaten. Alle Einheiten des Objekts samt Mieterperioden hat RentalOne dabei schon übernommen.
Abrechnungs- und Buchungszeitraum
Der Abrechnungszeitraum bestimmt, für welche Zeit du gegenüber den Mietern abrechnest. Der Buchungszeitraum bestimmt, aus welchen Buchungen RentalOne dir Kostenpositionen vorschlägt. Normalerweise sind beide gleich.
- Beim Anlegen schaltest du dafür Buchungszeitraum wie Abrechnungszeitraum aus und trägst einen eigenen Zeitraum ein.
- In den Grunddaten wählst du unter Transaktions-Zeitraum zwischen Abrechnungsjahr verwenden und Eigenen Zeitraum festlegen.
Zum Beispiel, wenn eine Rechnung für das Abrechnungsjahr erst im Januar des Folgejahres bezahlt wurde.
Durch die Schritte gehen
Mit Weiter gehst du zum nächsten Schritt, mit Zurück zum vorherigen. Eingaben in Grunddaten und Heizkosten werden dabei gespeichert. Übernommene Einheiten und Kostenpositionen speichert RentalOne sofort. Im Schritt Ergebnis klickst du auf Berechnen, danach siehst du dort die Einzelabrechnungen.
Den Stand erkennst du in der Liste am Status, etwa Entwurf, Berechnet oder Versendet. Öffnest du eine Abrechnung aus der Liste, springt der Assistent zum nächsten offenen Schritt.
Abrechnung freischalten
Ab dem Tarif Essential sind Abrechnungen unbegrenzt enthalten. Ohne diesen Tarif braucht jede Abrechnung ein Guthaben, das beim ersten Berechnen verbraucht wird. Fehlt es, endet der Assistent beim Schritt Freischalten, wo du den Kauf über Jetzt freischalten startest. Vorhandene Guthaben stehen unter dem Button Neue Abrechnung.
Den Button Jetzt freischalten sieht nur, wer Tarif und Zukäufe verwalten darf. Das ist der Vermieter oder ein Zugang mit dem Recht Tarif und Zukäufe verwalten.
Wurde eine Abrechnung schon berechnet, bleibt das Guthaben verbraucht, auch wenn du sie danach löschst.
Häufige Fragen
Ja. Du kannst jeden Schritt jederzeit bearbeiten und erneut auf Berechnen klicken, auch nach dem Versand. Die Abrechnung steht danach wieder auf Berechnet. Schick den Mietern dann die neue Fassung.
In der Übersicht über das Papierkorb-Symbol am Ende der Zeile. Das Löschen lässt sich nicht rückgängig machen.
Nein. Eine Abrechnung gilt immer für genau ein Objekt. Lege für jedes Objekt eine eigene an.