ChatGPT mit RentalOne verbinden

Überblick

Verbindest du ChatGPT mit RentalOne, kann ChatGPT Daten aus einem Datenraum lesen und deine Fragen damit beantworten. Ändern kann ChatGPT nichts: Es legt nichts an, bucht nichts und verschickt nichts. Was ChatGPT nicht selbst erledigen kann, erklärt es dir Schritt für Schritt aus dem Hilfebereich, mit Link zur passenden Seite in RentalOne.

• Objekte und Einheiten mit Belegung, Hauptmieter und aktueller Kaltmiete
• Mieter und Mietverhältnisse mit Laufzeit, Mietstufen, Kaution und Kündigungsfrist
• offene und überfällige Mieten, gruppiert je Mieter
• Buchungen, gefiltert nach Zeitraum, Objekt, Einheit, Kategorie oder Suchbegriff
• die Einnahmenüberschussrechnung eines Jahres je Objekt und Kostenkategorie, mit Hinweisen auf auffällige Buchungen
• die Mietentwicklung einer Einheit über alle Mieterwechsel, auch je Quadratmeter
• Leerstand mit Dauer und entgangener Kaltmiete
• anstehende Fristen: fällige Nebenkostenabrechnungen und Vertragsenden
• Anleitungen aus dem Hilfebereich, etwa wie du eine Kaution einträgst oder eine Nebenkostenabrechnung erstellst
• den Changelog: was in RentalOne neu ist und was in Planung ist

ChatGPT verbinden

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   Verbindungen öffnen

   Klicke unten in der Seitenleiste auf deinen Namen, wähle Einstellungen und dann Verbindungen. In der Gruppe KI-Assistenten klickst du bei ChatGPT auf Verbinden. Es öffnet sich das Fenster ChatGPT verbinden.

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   Adresse kopieren

   Klicke im Fenster neben der Adresse auf Adresse kopieren.

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   ChatGPT öffnen

   Klicke auf Connector-Einstellungen öffnen. In ChatGPT legst du einen neuen Connector an und fügst die kopierte Adresse ein.

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   Zugriff zulassen

   ChatGPT öffnet eine Seite von RentalOne. Melde dich an, falls nötig, prüfe den Datenraum und klicke auf Zulassen. Danach geht es zurück zu ChatGPT.

Welche Daten ChatGPT sieht

Eine Verbindung gilt immer für genau einen Datenraum. Arbeitest du als Verwalter für mehrere Vermieter, wählst du beim Zulassen aus, welchen Datenraum ChatGPT lesen darf.

Als Verwalter gelten deine Rechte und deine Reichweite auch für ChatGPT. Sind dir nur bestimmte Objekte freigegeben, sieht ChatGPT nur diese. Entzieht dir der Vermieter den Zugang, verliert auch ChatGPT sofort den Zugriff.

Wenn etwas nicht klappt

Findet ChatGPT keine Daten, meldet einen Fehler oder kennt eine Funktion nicht, die hier beschrieben ist, arbeitet es oft noch mit einer alten Liste der Werkzeuge. Öffne in ChatGPT die Einstellungen des RentalOne-Connectors und aktualisiere ihn, damit ChatGPT die aktuelle Liste lädt. Starte danach einen neuen Chat.

Hilft das nicht, trenne den Connector in ChatGPT und verbinde ihn neu. Prüfe außerdem unter Einstellungen, Verbindungen, ob die Verbindung zu RentalOne noch besteht.

Verbindung trennen

Unter Einstellungen, Verbindungen steht in der Gruppe KI-Assistenten unter ChatGPT jede Verbindung mit ihrem Datenraum. Klicke in der Zeile auf Trennen und bestätige die Rückfrage Verbindung trennen mit Trennen. Danach verliert ChatGPT den Zugriff sofort.

Ist ChatGPT schon verbunden, heißt der Button Datenraum hinzufügen. Damit verbindest du ChatGPT mit einem weiteren Datenraum, jeder steht danach als eigene Zeile darunter.

Häufige Fragen