Versendete Briefe im Überblick
Jeder Brief mit Status, Preis und Versandoptionen auf einer Seite.
Wo du die Briefe findest
Die Seite Briefe liegt als Reiter unter Dokumente und erscheint, sobald DHL E-POST verbunden ist. Wie du die Verbindung einrichtest und einen Brief verschickst, steht unter Dokumente als Brief per Post versenden.
Oben rechts steht, wann der Status zuletzt abgefragt wurde. Mit Aktualisieren holst du sofort den neuesten Stand.
Die vier Kacheln
- Briefe im laufenden Monat: alle echten Briefe, ohne Testbriefe und ohne Fehler.
- Kosten im laufenden Monat: netto und nur für Briefe mit dem Status Versendet. Aufpreise für Einschreiben sind darin nicht enthalten, dann steht der Hinweis zzgl. Einschreiben dabei.
- Unterwegs: Briefe zwischen Angenommen und Im Druckzentrum.
- Fehler: abgelehnte Briefe, die noch nicht erneut gesendet wurden. Sie werden nicht berechnet.
Unterwegs und Fehler zählen die Briefe der letzten zwei Wochen, mindestens aber die des laufenden Monats.
Was eine Zeile zeigt
Jede Zeile nennt Empfänger mit Anschrift, das versendete Dokument mit Dateiname, Preis, Status und den Zeitpunkt der Übergabe. Kleine Symbole zeigen die Versandoptionen, ein Fahren mit der Maus darüber nennt sie: Schwarzweiß oder Farbdruck, Beidseitig, die Art des Einschreibens und Mit Anschreiben.
- Ein fetter Preis ist berechnet.
- Steht noch offen darunter, ist der Brief noch unterwegs und noch nicht berechnet.
- nicht berechnet steht bei Testbriefen und abgelehnten Briefen.
Neben den Status aus dem Versand gibt es hier Wird eingeliefert: RentalOne übergibt den Brief gerade an die Deutsche Post. Pro Seite stehen 25 Briefe, mit Weiter und Zurück blätterst du.
Briefe filtern
Über der Liste suchst du nach Empfänger oder Dokument, grenzt unter Zeitraum das Versanddatum mit Von und Bis ein und wählst unter Status einen oder mehrere Status. Ohne Auswahl siehst du alle Briefe. Zurücksetzen hebt alle Filter auf.
Unter Dokumente zeigt ein Dokument mit mehreren Briefen am Status die Zahl der Briefe. Ein Klick darauf und dann auf In Briefe öffnen zeigt nur die Briefe zu diesem Dokument. Der Filter steht dann als Chip über der Liste und lässt sich über das Kreuz entfernen.
Abgelehnte Briefe und Testbriefe
Hat die Deutsche Post einen Brief abgelehnt, ist die Zeile rot umrandet und nennt den Grund. Mit Erneut senden übergibst du ihn noch einmal. Danach steht dort Erneut gesendet mit dem Status des neuen Briefs, und der Fehler zählt in der Kachel nicht mehr mit.
Bei einem Testbrief öffnet Testergebnis öffnen das PDF, das die Deutsche Post bei der Prüfung erzeugt hat.
Arbeitest du als Verwalter, siehst du Erneut senden nur, wenn du Dokumente bearbeiten darfst.
Häufige Fragen
Nein. Die Seite Briefe zeigt nur, was versendet wurde. Ein übergebener Brief lässt sich nicht mehr zurückholen.
Die Kachel zählt nur Briefe mit dem Status Versendet und ohne Aufpreis für Einschreiben. Briefe, die noch unterwegs sind, kommen erst dazu, wenn sie versendet sind.
Sie erscheint erst, wenn DHL E-POST unter Einstellungen, Verbindungen verbunden ist.