Europäischer Marktführer für eSignaturen · eIDAS-konform

Digitale Unterschrift

Dokumente digital unterzeichnen — rechtsgültig, papierlos, sofort.

Mietverträge, Übergabeprotokolle, WEG-Dokumente — direkt aus RentalOne heraus zur Unterschrift versenden. Mieter und Eigentümer unterzeichnen per Link, per SMS oder vor Ort auf dem Tablet. Kein Drucker, kein Briefkasten, kein Warten.

Was ist eine elektronische Signatur? Eine elektronische Signatur (eSignatur) ist das digitale Äquivalent zur handschriftlichen Unterschrift. In der EU wird sie durch die eIDAS-Verordnung (EU 910/2014) geregelt und ist in drei Stufen unterteilt: EES (einfach), FES (fortgeschritten) und QES (qualifiziert). FES und QES sind vollständig rechtsgültig und werden in ganz Europa anerkannt.

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Pay-per-use — nur bezahlen, was Sie nutzen. Kein Jahresvertrag.

Unterschrift-Workflow · RentalOne × YouSign● Live

Mietvertrag · A. FischerParkweg 3, WE 2 · Versendet 11.05.

Ausstehend

Übergabeprotokoll · J. HoffmannBergstr. 5, WE 3 · Unterschrieben 09.05.

✓ Fertig

WEG-Beschluss · Wohnpark NordUmlaufbeschluss · 16/18 unterschrieben

Läuft

Verwaltervertrag · Neues MandatAlle Parteien unterzeichnet · 08.05.

✓ Archiviert

0 min

Wartezeit auf Unterschriften — Link versenden, sofort unterzeichnen lassen

eIDAS

Europäischer Rechtsstandard für elektronische Signaturen — in allen EU-Mitgliedstaaten anerkannt

100%

Automatisches Archiv — unterzeichnete Dokumente landen sofort in RentalOne, mit Audit-Trail

YouSign Integration

Welche Signaturlevels nach eIDAS gibt es?

YouSign ist ein europäisches Unternehmen mit Servern in Frankreich — DSGVO-konform und vollständig eIDAS-konform. Alle drei Signaturlevels sind in RentalOne integriert.

EES

Einfache Elektronische Signatur

Für Standarddokumente wie Hausmitteilungen und Auftragsbestätigungen. Schnell, unkompliziert, rechtlich anerkannt.

FES

Fortgeschrittene Elektronische Signatur

Für Mietverträge und WEG-Dokumente. Mit SMS-Einmalpasswort- Authentifizierung. Rechtliches Äquivalent zur handschriftlichen Unterschrift nach eIDAS.

QES

Qualifizierte Elektronische Signatur

Höchste Sicherheitsstufe nach eIDAS. Für besonders rechtssicherheitskritische Dokumente — z.B. befristete Mietverträge über 1 Jahr (§550 BGB). Mit ID-Verifikation.

So funktioniert es

Wie funktioniert die digitale Unterschrift in RentalOne?

Dokument auswählen

Mietvertrag, Protokoll oder WEG-Dokument aus RentalOne auswählen oder hochladen.

Unterzeichner hinzufügen

E-Mail oder Telefonnummer des Unterzeichners — kein YouSign-Konto nötig.

Link versenden

Per E-Mail oder SMS — der Unterzeichner klickt, identifiziert sich und unterschreibt sofort.

Automatisch archiviert

Fertig unterschriebenes Dokument landet sofort mit Zeitstempel und Audit-Trail in RentalOne.

Anwendungsfälle

Was Sie mit digitaler Unterschrift in RentalOne erledigen

Mietvertrag abschließen

Neuen Mietvertrag aus RentalOne heraus versenden — Mieter unterzeichnet per Link oder SMS. Kein Drucker, kein Postweg.

Übergabeprotokoll

Wohnungsübergabe vor Ort auf dem Tablet dokumentieren und direkt unterschreiben — sofort archiviert in RentalOne.

WEG-Beschlüsse & Umlaufbeschlüsse

Umlaufbeschlüsse digital versenden und von allen Eigentümern unterzeichnen lassen — rechtssicher und dokumentiert.

Verwaltervertrag

Neues WEG-Mandat vollständig digital abschließen — alle Parteien unterzeichnen, Dokument landet sofort im Archiv.

Dienstleisteraufträge

Auftragsbestätigungen und Wartungsverträge digital unterzeichnen — direkte Integration mit dem Dienstleistermanagement.

Automatisches Archiv

Alle unterzeichneten Dokumente mit Zeitstempel, Audit-Trail und dauerhafter Verfügbarkeit — DSGVO-konform, Server in der EU.

Häufige Fragen

Ihre Fragen zur digitalen Unterschrift — beantwortet.

Digitale Unterschrift in RentalOne

Nie wieder Dokumente ausdrucken, unterschreiben, einscannen.

Wir zeigen Ihnen in der Demo, wie der gesamte Signatur-Workflow in RentalOne aussieht — in 30 Minuten live.

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