Alles drin. Alles verbunden.
RentalOne bündelt Bestand, Finanzen, Steuern, Kommunikation und Portale in einer Vermieter Software und verbindet sie mit Bank, Postfach, Cloud und KI.
Verbunden mit den Diensten, die Sie schon nutzen.
KI-Assistenten
Ihr Bestand als Wissen für ChatGPT und Claude, mit denselben Rechten wie in der App.
Postfach verbinden, Mails lesen und in Ihrem Namen versenden.
Dateien
Belege und Dokumente direkt aus Ihrem Speicher übernehmen.
Bank
Kontoumsätze automatisch abrufen und Mieten zuordnen.
Unterschrift und Post
Verträge digital unterschreiben lassen, Briefe ohne Drucker verschicken.
Messenger
MIA beantwortet Fragen zum Bestand dort, wo Sie ohnehin schreiben.
ChatGPT · Claude · Outlook · Gmail · OneDrive · Google Drive · Dropbox · finAPI · Scrive · DHL E-POST · WhatsApp · Telegram
Alles auf einen Blick.
Acht Bereiche, eine Software.
Bestand.
Jede Einheit an einem Ort.
- Objekte & Einheiten
- Mietverhältnisse
- Zählerstände
- Schäden
- Dokumente
- Handelsobjekte
Finanzen.
Vom Kontoumsatz bis zur Mahnung.
- Bankverbindungen
- Einnahmen & Ausgaben
- Mietübersicht
- Rechnungen
- Mahnwesen
- Nebenkostenabrechnung
Steuern.
Fertig vorbereitet.
- Anlage V
- Abschreibungen
- Umsatzsteuer
- Exporte
Kommunikation.
Ein Postfach für alles.
- Postfach
- Chats
- Briefe
- Digitale Unterschrift
- Ankündigungen
Organisation.
Nichts geht verloren.
- Kalender
- Tickets
- Vorgänge
- Kontakte
- Verwalterzugänge
Portale.
Mieter und Eigentümer machen mit.
- Mieterportal
- Eigentümerportal
Wohnung 2. OG
Zimmer 1Musterstr. 12, 10115 Berlin
Vermieter: Anna Berger
- 18SepAngenommen
Heizungswartung
09:00, 11:00
- 02OktAusstehend
Zählerablesung
Ganztägig
MIA.
Ihre Assistentin für den Bestand.
- Fragen an den Bestand
- MIA im Messenger
- In ChatGPT und Claude
MIA
Welche Nebenkostenabrechnungen für 2025 sind noch offen?
Drei: Musterstr. 12, Lindenweg 4 und Ahornallee 7. Bei Musterstr. 12 fehlen nur noch die Heizkosten.
Erstellt mit künstlicher Intelligenz.
Leg dafür einen Vorgang an.
Extras.
Was sonst noch drin ist.
- Finanzwerkzeuge
- Partnerangebote
- Dashboard
Alle Funktionen im Detail.
Bestand
Jede Einheit an einem Ort.
Adresse, Grunddaten, Kauf und Finanzierung direkt in der Übersicht pflegen.
Mieter, Miete, Kaution und Laufzeit. Mieterhöhungen und Kündigungsfristen im Blick.
Strom, Wasser und Heizung je Einheit erfassen, auch direkt vom Mieter.
Mieter melden mit Foto, Sie beauftragen Handwerker und verfolgen den Stand.
Verträge, Belege und Protokolle in Ordnern, durchsuchbar und am Objekt abgelegt.
Objekte im Ankauf oder Verkauf getrennt vom laufenden Bestand führen.
Finanzen
Vom Kontoumsatz bis zur Mahnung.
Konten anbinden, Umsätze kommen täglich rein und werden Mietern zugeordnet.
Jede Buchung kategorisiert, mit Beleg und Objektbezug.
Wer hat gezahlt, wer nicht. Rückstände je Mieter und Monat.
Rechnungen an Mieter oder Dritte erstellen und als PDF versenden.
Zahlungserinnerung und Mahnstufen aus dem offenen Posten heraus.
Umlageschlüssel, Vorauszahlungen und Zählerstände fließen ein. Versand per Mail oder Brief.
Steuern
Fertig vorbereitet.
Einnahmen und Werbungskosten je Objekt, zeilengenau für die Steuererklärung.
AfA für Gebäude und Anschaffungen über die Jahre fortgeschrieben.
Voranmeldung vorbereiten und Versionen festhalten, Übermittlung über ELSTER.
DATEV-Export für die Steuerberatung, Unterlagen für die Finanzierung.
Kommunikation
Ein Postfach für alles.
Ihr Mailkonto in RentalOne, Nachrichten werden Mietern und Objekten zugeordnet.
Direkt mit Mietern schreiben, ohne private Nummer.
Briefe aus der App drucken, kuvertieren und zustellen lassen.
Mietverträge und Protokolle rechtssicher online unterschreiben lassen.
Aushänge für das schwarze Brett, digital an alle Mieter eines Hauses.
Organisation
Nichts geht verloren.
Fristen, Übergaben und Termine aus allen Bereichen in einer Ansicht.
Anliegen als Karten auf einem Board, dringende stehen oben.
Mehrstufige Abläufe wie Mieterwechsel Schritt für Schritt abarbeiten.
Mieter, Handwerker, Eigentümer und Dienstleister mit Verlauf.
Mitarbeitende oder Verwalter einladen, mit Rechten je Bereich.
Portale
Mieter und Eigentümer machen mit.
Dokumente, Unterschriften, Schadensmeldungen, Zählerstände und Chat. Im Web und als App.
Eigentümer sehen ihre Einheiten, Mietverhältnisse und Dokumente.
MIA
Ihre Assistentin für den Bestand.
Wer ist im Rückstand, wann endet die Zinsbindung. MIA antwortet mit Ihren Zahlen.
Dieselbe Assistentin in WhatsApp oder Telegram.
Verbinden Sie Ihren Bestand mit dem KI-Assistenten, den Sie schon nutzen.
Extras
Was sonst noch drin ist.
Rendite, Tilgung und Cashflow für Bestand und Ankauf durchrechnen.
Ausgewählte Konditionen von Partnern für Vermieter.
Mieteingang, offene Aufgaben und Fristen auf einen Blick.
Fragen zu den Funktionen.
RentalOne Classic deckt Bestand, Finanzen, Steuern, Kommunikation, Organisation, Mieter- und Eigentümerportal sowie den KI-Assistenten MIA ab. Dazu gehören Mietverhältnisse, Zählerstände, Bankabgleich, Mahnwesen, Nebenkostenabrechnung, Anlage V, digitale Unterschrift und Briefversand.
RentalOne arbeitet mit ChatGPT, Claude, Outlook, Gmail, OneDrive, Google Drive, Dropbox, finAPI, Scrive, DHL E-POST, WhatsApp, Telegram. Bank, Postfach, Cloud-Speicher, Unterschrift, Briefversand, Messenger und KI-Assistenten laufen damit in einer Software zusammen.
Ja. Umlageschlüssel, Vorauszahlungen und Zählerstände fließen automatisch ein, die fertige Abrechnung geht per Mail oder als Brief an die Mieter.
Zur NebenkostenabrechnungJa. Im Mieterportal sehen Mieter ihre Dokumente, unterschreiben digital, melden Schäden mit Foto, geben Zählerstände ab und schreiben Ihnen im Chat. Das Portal läuft im Web und als App.
Zur Mieter-AppMIA beantwortet Fragen zu Ihrem Bestand mit Ihren eigenen Zahlen, etwa zu Rückständen oder Fristen. MIA ist in der App, in WhatsApp und Telegram sowie über ChatGPT und Claude erreichbar.
Mehr zu MIADas gewählte Paket läuft automatisch weiter. Kündigen Sie während der Testphase, entstehen keine Kosten.
Ab der ersten Einheit.
Ohne Einrichtung.
Objekt anlegen, Konto verbinden, loslegen. Den Rest holt RentalOne aus Ihren Diensten.
Kostenlos bis zu 3 Einheiten. Für immer.