Verwaltung+ · WEG-Verwaltung Software

WEG-Verwaltung, die rechtssicher läuft. Ohne manuelle Nacharbeit.

Von der BGH-konformen Hausgeldabrechnung bis zur volldigitalen Eigentümerversammlung: RentalOne bildet die gesamte WEG-Verwaltung in einer Plattform ab. Ohne Zusatztools, ohne versteckte Kosten.

Kein Vertrag, kein Risiko. Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden.

100%

BGH-konforme Abrechnungen. Keine manuelle Rechtsprüfung mehr notwendig.

0 €

Aufpreis für die digitale ETV via Vulcavo, im Grundpreis vollständig enthalten.

24/7

Eigentümerportal für Dokumente, Beschlüsse und Abrechnungen.

Was ist WEG-Verwaltung Software?

WEG-Verwaltungssoftware unterstützt Hausverwalter bei der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften: Hausgeldabrechnung, Wirtschaftsplan, Eigentümerversammlungen, Rücklagenverwaltung und Beschluss-Dokumentation. Sie stellt sicher, dass alle Prozesse den Anforderungen des WEG-Rechts und der BGH-Rechtsprechung entsprechen.

Zuletzt aktualisiert: Mai 2026 · WEG-Reform 2020 berücksichtigt

Was RentalOne für die WEG-Verwaltung leistet.

Kein Wechsel zwischen Tools, kein Datenverlust. Alle WEG-Prozesse zentral gesteuert.

Hausgeldabrechnung

Jahresabrechnungen nach §28 WEG erstellen, prüfen und digital versenden, in Minuten statt Stunden.

Wirtschaftsplan

Pläne auf Basis realer Verbrauchsdaten erstellen und automatisch verteilen, inklusive Soll-Ist-Vergleich.

Digitale Eigentümerversammlung

Einladung, Abstimmung und Protokoll via Vulcavo. Seit der WEG-Reform 2020 zulässig, im Grundpreis enthalten.

Rücklagenverwaltung

Instandhaltungsrücklagen nach §19 Abs. 2 Nr. 4 WEG transparent führen. Entnahmen dokumentiert, Kontostand aktuell.

Beschluss-Sammlung

Alle Beschlüsse vollständig dokumentiert und im Eigentümerportal für jedes Mitglied abrufbar.

Eigentümerportal

Eigentümer greifen selbst auf Dokumente, Abrechnungen und Protokolle zu, ohne Anruf beim Verwalter.

Highlight

Die digitale Eigentümerversammlung, im Grundpreis enthalten.

RentalOne integriert Vulcavo nativ in die Plattform: digitale Einladung, rechtssichere Abstimmung nach §23 WEG und automatisiertes Protokoll. Kein separates Tool, kein Zusatzkauf.

Digitale Einladung mit Tagesordnung per E-Mail
Hybride Durchführung: Präsenz und Online kombinierbar
Abstimmungen mit Stimmrechtsverteilung nach §25 WEG
Automatisiertes Protokoll ohne manuelles Nachschreiben
Beschlüsse gehen direkt in die Beschluss-Sammlung

So entsteht eine WEG-Abrechnung.

01

Objekte anlegen

Einheiten, Eigentümer und Kostenverteilungsschlüssel einmalig konfigurieren.

02

Kosten erfassen

Rechnungen, Verbräuche und Umlagen werden automatisch den Einheiten zugeordnet.

03

Abrechnung erstellen

BGH-konforme Jahresabrechnung auf Knopfdruck, inklusive automatischem Prüfbericht.

04

Digital versenden

Eigentümer erhalten alles im Portal. Kein Porto, kein manueller Aufwand.

Häufige Fragen zur WEG-Verwaltung.

Ja. Die Jahresabrechnung folgt §28 WEG und der aktuellen BGH-Rechtsprechung, inklusive Darstellung von Einnahmen, Ausgaben und Rücklagenentwicklung. Ein automatischer Prüfbericht weist auf offene Punkte hin, bevor Sie versenden.

Seit der WEG-Reform 2020 sind Online- und Hybridversammlungen bei entsprechendem Beschluss zulässig. RentalOne setzt Einladung, Stimmrechtsverteilung nach §25 WEG und Protokollierung über die native Vulcavo-Integration um.

Ja. Abrechnungen, Wirtschaftspläne, Beschluss-Sammlung und ETV-Protokolle liegen im Eigentümerportal und sind rund um die Uhr abrufbar, ohne Anruf in der Verwaltung.

Ja. Einheiten, Eigentümer, Verteilerschlüssel, Salden und Rücklagen übernehmen wir aus jedem Quellsystem. Die Migration ist Teil des Onboardings.

In der Regel innerhalb einer Woche. Bei laufender Abrechnungsperiode stimmen wir den Startzeitpunkt so ab, dass keine Abrechnung doppelt geführt werden muss.

30 Minuten Demo, mit einer echten WEG-Musterverwaltung.

Individuell für Ihre Objektstruktur, ohne Verkaufsdruck.