Ergebnis prüfen und an Mieter senden

Das Ergebnis lesen

Nach Berechnen zeigt der Schritt Ergebnis eine Karte pro Einzelabrechnung. Oben rechts steht der Betrag mit dem Hinweis Nachzahlung oder Guthaben.

• Die Aufschlüsselung zeigt die Kosten des Mieters je Position.
• Gesamtkosten minus Vorauszahlungen ergibt Nachzahlung oder Guthaben.
• Empfehlung neue Vorauszahlung / Monat schlägt vor, wie hoch die monatliche Vorauszahlung künftig sein sollte.

PDF prüfen

Mit PDF ansehen öffnest du die Abrechnung des Mieters in der Vorschau. Stimmt die Anschrift nicht, korrigierst du sie über Adresse und klickst auf Speichern. Die korrigierte Anschrift bleibt auch bei erneutem Berechnen erhalten.

Abrechnung versenden

• Per Mail senden öffnet direkt auf der Seite eine E-Mail mit der Abrechnung im Anhang. Ist beim Mieter eine E-Mail hinterlegt, steht sie schon als Empfänger drin. Gesendet wird aus deinem eigenen Postfach, dafür muss unter Einstellungen und Verbindungen ein Google- oder Microsoft-Konto mit Mail verbunden sein. Nach dem Senden steht beim Mieter Versendet am. Mehr dazu unter Dokumente per E-Mail senden.
• Per Post senden verschickt die PDF als Brief. Dafür brauchst du eine E-Post-Verbindung, siehe Dokumente als Brief per Post versenden.
• Herunterladen speichert die PDF, etwa für die Übergabe per Hand, und markiert die Abrechnung als zugestellt.
• Freigeben legt die PDF in deine Dokumente und gibt sie einem Kontakt frei. Mit hinterlegter E-Mail bekommt er einen Link, sonst erscheint sie in seinem Mieterportal, sobald er einen Zugang hat. Die Freigabe zählt als Zustellung und setzt Versendet am.

Nach dem Versand steht an der Karte Versendet am mit Datum. Sind alle Einzelabrechnungen zugestellt, bekommt die Abrechnung in der Übersicht den Status Versendet.

Häufige Fragen