Übergabeprotokoll erstellen

Protokoll starten

Öffne Dokument erstellen und klicke unter Verträge und Anlagen auf Übergabeprotokoll. Der Assistent hat neun Schritte und am Ende die Vorschau. Links siehst du die Schritte und eine Zusammenfassung mit Art, Übergabedatum, Zahl der Mieter und Offene Mängel. Wie der Assistent allgemein funktioniert, steht unter Mietvertrag, Mahnung und Co. erstellen.

Einheit, Vermieter und Mieter

1. 1
   Einheit

   Wähle die Einheit und das Erstellungsdatum. Objekt und Anschrift werden übernommen.

2. 2
   Vermieter

   Name und Anschrift sind aus dem Eigentümer der Einheit vorbelegt, sonst aus deinem Profil.

3. 3
   Mieter

   Unter Mietverhältnis stehen auch beendete und künftige Mietverhältnisse der Einheit. Die Mieter werden daraus übernommen, mit Mieter hinzufügen ergänzt du weitere. Mindestens ein Mieter ist Pflicht.

Bei einem Auszug erscheint im Schritt Mieter zusätzlich Neue Anschrift des Mieters. Über Angeben trägst du sie ein. Sie steht nur im Auszugsprotokoll und hilft dir später bei der Kautionsabrechnung.

Art und Datum der Übergabe

Unter Art der Übergabe wählst du Einzug, Auszug oder Zwischenbegehung. Neue Protokolle starten mit Auszug. Die Art bestimmt den Titel des Dokuments und welche Felder es zeigt. Dazu kommen das Übergabedatum und optional Mietbeginn und Mietende. Beide sind aus dem gewählten Mietverhältnis vorbelegt. Das Mietende darf nicht vor dem Mietbeginn liegen.

Räume und Mängel

1. 1
   Raum anlegen

   Klicke auf Raum hinzufügen und trage unter Raum die Bezeichnung ein, etwa Küche oder Bad. Unter Feststellung notierst du auf Wunsch eine kurze Bemerkung.

2. 2
   Zustand wählen

   Jeder Raum startet mit Ohne Mängel. Wählst du Mängel, erscheint direkt das erste Mangelfeld.

3. 3
   Mangel beschreiben

   Pflicht sind Mangel und Verantwortlich, also Mieter oder Vermieter. Optional setzt du eine Frist und Geschätzte Kosten in Euro. Mit Mangel hinzufügen erfasst du weitere Mängel im selben Raum.

Zählerstände und Schlüssel

Im Schritt Zählerstände legst du mit Zähler hinzufügen jeden Zähler an. Pflicht sind Zähler, Zählernummer, Stand und Einheit (kWh, m³, MWh oder GJ). Abgelesen am ist optional, denn das Ablesedatum ist nicht immer das Übergabedatum. Sind an der Einheit Zähler hinterlegt, füllt Zähler der Einheit übernehmen die Zeilen vor. Für diese Zähler wird der Stand beim Speichern zusätzlich als Einzugs- oder Auszugsablesung am Zähler gespeichert, ein bereits erfasster gleicher Stand wird übersprungen.

Im Schritt Schlüssel legst du mit Schlüssel hinzufügen jede Schlüsselart an. Zur Bezeichnung gehören optional eine Nummer und drei Zahlen: Übergeben, Zurück und Fehlend. Sobald ein Schlüssel fehlt, erinnert dich das Formular an die Kautionsabrechnung.

Sonstiges, Zeuge und Anlagen

• Obliegenheiten und Anmerkungen: freier Text für Vereinbarungen bei der Übergabe. Platzhalter und Bausteine setzt du über die Menüs am Feld ein.
• Anwesend bei der Übergabe: mit Anwesenden hinzufügen trägst du Name und optional Rolle jeder Person ein.
• Zeuge bei der Übergabe: schaltest du das ein, gibst du Name und Anschrift des Zeugen an. Er bekommt eine eigene Unterschriftszeile.

Im Schritt Anlagen hängst du weitere Dokumente an. Sie liegen in derselben PDF-Datei direkt hinter dem Protokoll:

• Wohnungsgeberbestätigung: nur beim Einzug. Sie wird aus den Mietern und dem Übergabedatum gebildet.
• Merkblatt Heizen und Lüften: ein fester Text, den der Mieter zur Kenntnis bekommt.

Vorschau und Speichern

In der Vorschau siehst du das Protokoll mit deinem Briefkopf. Herunterladen lädt das PDF, Speichern legt es unter Dokumente ab. Danach kannst du es direkt Per E-Mail senden, Per Post senden oder Freigeben.

Häufige Fragen