Termine im Kalender planen

Überblick

Unter Kalender in der Seitenleiste siehst du einen Monat auf einen Blick. Mit den Pfeilen blätterst du vor und zurück, Heute springt zurück auf den aktuellen Tag. Ein Klick auf einen Tag zeigt rechts alles, was an diesem Tag ansteht.

Die Farbe eines Eintrags zeigt seine Art: Termine und Besichtigungen blau, Übergaben grün, Wartungen und Versammlungen gelb. Gestrichelte Einträge stammen aus deinem Bestand und lassen sich im Kalender nicht bearbeiten.

Einen Termin anlegen

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   Formular öffnen

   Klicke oben rechts auf Neuer Termin oder im Tagesbereich auf Termin an diesem Tag anlegen. Im zweiten Fall ist der Tag schon eingetragen.

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   Angaben eintragen

   Pflicht sind Titel, Beginn und Ende. Unter Art wählst du etwa Besichtigung, Übergabe oder Wartung. Mit Ganztägig fallen die Uhrzeiten Von und Bis weg.

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   Ort und Bezug

   Unter Ort trägst du die Adresse ein, unter Bezug verknüpfst du den Termin mit einem Objekt oder einer Einheit.

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   Teilnehmer wählen

   Unter Teilnehmer hakst du die Personen an, die dabei sein sollen. Dann klickst du auf Anlegen.

Einladungen und Antworten

Einladen kannst du deine Verwalter und alle Mieter, die einen eigenen Zugang zu RentalOne haben. Als Verwalter lädst du auch den Vermieter ein. Wer eingeladen wird, bekommt eine E-Mail und sieht den Termin in seinem eigenen Kalender.

Bist du selbst eingeladen, erscheint am Termin ein gelber Bereich mit Zusagen, Vielleicht und Ablehnen. Der Organisator bekommt zu jeder Antwort eine E-Mail. Lehnst du ab, verschwindet der Termin aus deinem Kalender. Eine Zusage oder ein Vielleicht kannst du später noch ändern. Mit Aus meiner Ansicht blendest du einen Termin für dich aus, ohne zu antworten.

Termine ändern, absagen und löschen

• Bearbeiten öffnet das Formular erneut. Hier lädst du auch weitere Teilnehmer ein oder entfernst sie.
• Absagen markiert den Termin als abgesagt und benachrichtigt alle Teilnehmer. Über Abgesagte zeigen blendest du abgesagte Termine wieder ein.
• Löschen entfernt den Termin endgültig.

Ändern darf einen Termin nur, wer ihn angelegt hat. Ist ein Termin Privat, sehen alle, die nicht eingeladen sind, nur die belegte Zeit.

Fristen aus deinem Bestand

Der Kalender zeigt dir zusätzlich Daten, die sich aus deinem Bestand ergeben. Sie werden nicht gespeichert, sondern bei jedem Aufruf neu berechnet, und ändern sich deshalb mit deinen Daten mit:

• Mietbeginn und Mietende, jeweils mit dem Hinweis, die Zählerstände abzulesen.
• Fälligkeiten offener Tickets.
• Das Ende einer Zinsbindung an der Einheit.
• Die Winterablesung am 15. Dezember für jedes vermietete Objekt.
• Die Nebenkostenabrechnung des Vorjahres am 15. Januar.
• Eine mögliche Mieterhöhung drei Jahre nach der letzten Mietanpassung.

Über Öffnen springst du direkt zum Ticket, zum Mietverhältnis, zur Einheit oder zum Objekt.

Häufige Fragen