Anliegen, Schäden und Nachrichten im Eigentümerportal
Fragen, Meldungen und Antworten laufen direkt über das Portal.
Ein Anliegen schreiben
Unter Anliegen stellst du der Hausverwaltung eine Frage oder gibst ihr einen Auftrag, etwa zur Abrechnung oder zu einem Mieterwechsel.
- 1Formular öffnen
Klicke oben rechts auf Anliegen schreiben.
- 2Betreff und Kategorie
Trage einen Betreff ein und wähle die Kategorie, zum Beispiel Abrechnung, Instandhaltung oder Sonstiges.
- 3Einheit zuordnen
Betrifft das Anliegen eine bestimmte Einheit, wähle sie unter Einheit. Sonst bleibt das Feld leer.
- 4Senden
Beschreibe dein Anliegen unter Beschreibung und klicke auf Senden.
Antworten und Status
Ein Klick auf ein Anliegen öffnet den Verlauf. Dort steht jede Antwort der Hausverwaltung, deine eigenen Beiträge sind mit Du markiert. Bei langen Verläufen lädst du weitere Antworten mit Mehr laden nach. Unten schreibst du eine Antwort und schickst sie mit Senden ab.
Den Status setzt die Hausverwaltung. Er steht in der Liste und oben im Anliegen:
- Offen
- In Arbeit
- Wartet
- Erledigt
- Abgebrochen
Einen Schaden melden
- 1Meldung öffnen
Öffne Schäden und klicke auf Schaden melden.
- 2Angaben eintragen
Wähle die Einheit und fülle Titel und Beschreibung aus. Die Dringlichkeit ist freiwillig.
- 3Fotos anhängen
Unter Fotos oder PDFs hängst du Bilder oder PDFs bis 20 MB je Datei an.
- 4Absenden
Klicke auf Melden oder, mit Anhängen, auf Melden und hochladen. Die Hausverwaltung bekommt die Meldung sofort per E-Mail und in RentalOne.
Unter Schäden siehst du die Schäden an deinen Einheiten und alles, was du selbst gemeldet hast, mit Status Offen, In Bearbeitung oder Abgeschlossen. Interne Notizen der Hausverwaltung siehst du nicht.
Nachrichten an die Hausverwaltung
Unter Nachrichten schreibst du direkt mit der Hausverwaltung. Klicke auf Neue Nachricht, wähle eine Person und klicke auf Chat beginnen. Gruppen kannst du im Eigentümerportal nicht anlegen.
Anhänge, Bearbeiten und Benachrichtigungen funktionieren wie in Chats mit Mietern und Verwaltern beschrieben.
Häufige Fragen
Ein Anliegen hat einen Status und bleibt mit seinem Verlauf in der Liste, gut für alles, was die Verwaltung erledigen soll. Nachrichten eignen sich für kurze Rückfragen.
Nein. Im Portal legst du Anliegen und Schäden an und verfolgst sie. Ändern, schließen oder löschen kann nur die Hausverwaltung.