Fahrten im Fahrtenbuch erfassen
Besichtigung, Übergabe, Handwerkertermin: jede Fahrt mit Strecke und Kosten.
Wo du das Fahrtenbuch findest
Öffne die Einheit und wechsle in den Reiter Finanzen. Die Karte Fahrtenbuch zeigt die drei neuesten Fahrten mit Datum, Kilometern und Kosten. Über Zum Fahrtenbuch öffnest du alle Fahrten der Einheit, nach Monaten gruppiert und nach Bezeichnung durchsuchbar.
Fahrt erfassen
- 1Formular öffnen
Klicke im Fahrtenbuch auf Neue Fahrt. Gibt es noch keine Fahrten, heißt der Button Fahrt hinzufügen in der Karte oder Erste Fahrt anlegen im Fahrtenbuch.
- 2Strecke
Gib Startadresse und Zieladresse ein und wähle jeweils einen Vorschlag aus der Liste. Danach zeigt eine Karte die Route.
- 3Daten
Pflicht ist die Bezeichnung. Unter Zweck wählst du Besichtigung, Mietertermin, Übergabe, Handwerkertermin oder Objektprüfung. Die Wohneinheit ist fest eingetragen, das Datum steht auf heute.
- 4Strecke und Kilometer
Unter Fahrtauswahl wählst du Einfache Fahrt oder Hin und zurück. Kilometer pro Fahrt gilt für eine Richtung.
- 5Prüfen und speichern
Unter Ergebnis siehst du Einfache Strecke, Gesamtstrecke und Gesamtkosten. Mit Hinzufügen speicherst du die Fahrt.
Sobald Start und Ziel aus der Vorschlagsliste stammen, trägt RentalOne die Entfernung unter Kilometer pro Fahrt ein. Gerechnet wird die Luftlinie, die gefahrene Strecke ist meist länger. Passe den Wert bei Bedarf an.
So rechnet RentalOne die Kosten
Die Gesamtstrecke ist bei einer einfachen Fahrt gleich den Kilometern pro Fahrt, bei Hin und zurück das Doppelte. Die Gesamtkosten ergeben sich aus der Gesamtstrecke mal 0,30 € je Kilometer.
Fahrt ändern oder löschen
Ein Klick auf eine Fahrt öffnet Fahrt bearbeiten. Dort änderst du Strecke und Daten und bestätigst mit Speichern. Über Löschen und die Bestätigung entfernst du die Fahrt dauerhaft.
Häufige Fragen
Nein. Das Fahrtenbuch hält Fahrten und Kosten fest, eine Buchung in den Finanzen entsteht daraus nicht. Willst du die Kosten absetzen, buchst du sie selbst als Ausgabe.
Nein. Eine Fahrt gehört immer zu der Einheit, in deren Fahrtenbuch du sie angelegt hast. Lege sie bei der richtigen Einheit neu an und lösche die alte.
Zum Ändern und Löschen das Recht Finanzen buchen. Für neue Fahrten brauchst du zusätzlich das Recht Objekte und Einheiten bearbeiten.