Mietverhältnis mit Mietern anlegen
Einheit, Miete, Mieter: alles Wichtige zu einem Mietverhältnis auf einer Seite.
Bevor du startest
Mieter wählst du im Mietverhältnis aus deinen Kontakten aus. Fehlt eine Person noch, legst du sie direkt im Feld über Kontakt anlegen an. Die Einheit muss dagegen schon in RentalOne angelegt sein. Wie du Kontakte pflegst, steht unter Kontakte anlegen und pflegen.
Mietverhältnis anlegen
- 1Seite öffnen
Öffne Mietverhältnisse in der Seitenleiste und klicke oben rechts auf Anlegen.
- 2Einheit und Zeitraum
Wähle unter Allgemein die Einheit und trage den Beginn ein. Das Ende ist optional und bleibt bei unbefristeten Verträgen leer. Ist die Einheit eine WG mit Zimmern, wählst du zusätzlich das Zimmer.
- 3Vertragsdaten
Unter Mietverhältnis trägst du auf Wunsch Kaution, Kaution bezahlt am, Verwendungszweck, Kontoinhaber, Kündigungsfrist und Kündigung wirksam ein.
- 4Miete
Trage Kaltmiete, Nebenkosten und Heizkosten ein. Die Kaltmiete ist Pflicht. Die Warmmiete rechnet RentalOne selbst aus. Unter Umsatzsteuer wählst du, ob die Miete steuerfrei ist, ob du zur Umsatzsteuer optiert hast oder ob sie steuerpflichtig ist, etwa bei einem Stellplatz oder einer Ferienwohnung. Mit Umsatzsteuer sind die Beträge netto, RentalOne zeigt den Bruttobetrag darunter an und rechnet die Steuer in jede monatliche Zahlung ein.
- 5Bisherige Mieten
Liegt der Beginn in der Vergangenheit, legt RentalOne jeden Monat seitdem als Miete an. Sind diese Mieten schon bezahlt, schalte Bisherige Mieten sind bezahlt ein und wähle unter Bezahlt bis den Stichtag. Bis dahin wird jede Miete zum Fälligkeitstag als bezahlt gebucht, mit den Einnahmen in den Finanzen. Dasselbe gibt es beim Anlegen einer neuen Miete im Mietverhältnis.
- 6Mieter zuordnen
Wähle unter Mieter den Hauptmieter aus deinen Kontakten. Weitere Personen fügst du über die Schaltfläche Mieter hinzu und gibst ihnen eine Rolle.
- 7Erstellen
Klicke auf Erstellen. Die Schaltfläche ist aktiv, sobald alle Pflichtfelder ausgefüllt sind. Danach landest du wieder in der Liste Mietverhältnisse.
Rollen der Mieter
- Hauptmieter: genau eine Person pro Mietverhältnis.
- Weiterer Mieter: Standard für jede Person, die du zusätzlich hinzufügst.
- Bürge
- Bewohner
Im geöffneten Mietverhältnis änderst du die Rolle später direkt in der Karte Mieter. Über das Kronensymbol und Zum Hauptmieter machen wird eine andere Person Hauptmieter, der bisherige Hauptmieter wird dabei zum weiteren Mieter.
Zusätzliche Angaben
- Gewerblich markiert eine gewerbliche Miete. Auf die Umsatzsteuer hat das keinen Einfluss.
- Erster Monat anteilig berechnet die erste Miete tagesgenau anteilig, wenn der Mietbeginn nicht auf den Ersten des Monats fällt.
- Dauerauftrag eingerichtet hält fest, dass für die Miete bereits ein Dauerauftrag eingerichtet ist.
Wenn die Einheit schon vermietet ist
Gibt es für die Einheit im gewählten Zeitraum schon ein aktives Mietverhältnis, zeigt RentalOne den Hinweis Für diesen Zeitraum besteht schon ein Mietverhältnis. Beim Erstellen fragt die App nach: Mit Beenden und anlegen endet das bestehende Mietverhältnis am Tag vor dem Beginn des neuen. Mit Trotzdem anlegen überschneiden sich beide bewusst.
Den Mietvertrag selbst kannst du aus einer Vorlage erzeugen. Wie das geht, steht in Mietvertrag, Mahnung und Co. erstellen.
Häufige Fragen
Ja. Es gibt genau einen Hauptmieter, dazu beliebig viele weitere Mieter, Bürgen oder Bewohner.
Mieter kommen aus deinen Kontakten. Lege die Person direkt im Feld über Kontakt anlegen an, dann ist sie sofort ausgewählt. Hast du sie gerade unter Kontakte angelegt, lädt Aktualisieren die Auswahl neu.
Nein. Bei einem unbefristeten Vertrag bleibt das Ende leer. Beim Auszug beendest du das Mietverhältnis später.