Rechte und Reichweite für Verwalter festlegen
Du bestimmst genau, welche Objekte ein Verwalter sieht und was er dort tun darf.
Die Reichweite: welche Objekte und Einheiten
Die Reichweite legt fest, worauf der Zugang gilt. Mit einem Objekt sind alle seine Einheiten dabei, samt Mietverhältnissen, Zählern und Schäden darunter. Einzelne Einheiten eines anderen Objekts wählst du darunter getrennt aus.
- Alle Objekte gilt für alle deine Objekte, auch für solche, die du später anlegst.
- Ohne diesen Schalter gilt nur deine Auswahl. Alle auswählen markiert alle heutigen Objekte, neue kommen dann nicht automatisch dazu.
- Ohne Objekt oder Einheit gibt es keinen Zugriff. Wähle mindestens eins aus.
Freigeben kannst du nur Objekte und Einheiten, die dir gehören. Ein Objekt kann mehrere Verwalter haben, jeder mit eigenen Rechten. Wer ein Objekt betreut, siehst du auf dessen Übersicht unter Verwalter.
Rechte in der gewählten Reichweite
Diese Rechte greifen nur auf den Objekten und Einheiten in der Reichweite. Zu den meisten Bereichen gibt es ein Recht zum Ansehen und eins zum Bearbeiten:
- Stammdaten: Objekte und Einheiten sehen oder bearbeiten
- Mietverhältnisse: Mietverhältnisse und Mieten sehen oder bearbeiten
- Einladungen: Einladungen sehen, Mieter einladen
- Finanzen: Finanzen einsehen oder buchen
- Nebenkosten: Nebenkostenabrechnungen einsehen oder erstellen
- Dokumente: Dokumente einsehen oder hochladen
- Zähler: Zählerstände einsehen, Zähler ablesen
- Export: Daten exportieren
Rechte für dein Konto
Einige Bereiche hängen an keinem Objekt. Die Reichweite schränkt sie deshalb nicht ein: Kontakte pflegen, Tickets sehen, Tickets bearbeiten, Vorgänge sehen, Vorgänge und Vorlagen bearbeiten, Kalender sehen, Termine anlegen und bearbeiten, Bankverbindungen verwalten sowie Tarif und Zukäufe verwalten.
Mieter, Eigentümer und die Gegenseite einer Buchung sind Kontakte. Deshalb kann jeder Verwalter deine Kontakte lesen, auch wenn seine Reichweite nur ein Objekt umfasst. Bearbeiten darf er sie nur mit Kontakte pflegen. Mehr unter Kontakte anlegen und pflegen.
Was der Verwalter in der App sieht
Bereiche ohne passendes Recht tauchen in der Seitenleiste des Verwalters gar nicht erst auf. Hat er nur das Recht zum Ansehen, kann er die Daten lesen, aber nicht ändern. Persönliche Bereiche wie das Löschen deines Kontos, den Datenimport oder die Postfächer und Speicher unter Verbindungen erreicht ein Verwalter nie.
Häufige Fragen
Innerhalb eines Zugangs gelten die Rechte für die ganze Reichweite gleich.
Ja. Öffne den Zugang unter Verwalterzugänge, passe Reichweite oder Rechte an und klicke auf Speichern. Wie das geht, steht im Artikel zum Ändern und Entziehen von Zugängen.