Kostenpositionen und Verteilerschlüssel festlegen
Deine Buchungen werden zu Kostenpositionen, ohne Abtippen.
Vorschläge aus deinen Buchungen
Im Schritt Kostenpositionen sucht RentalOne die Ausgaben des Objekts und der Einheiten in der Abrechnung, die im Buchungszeitraum liegen und als Umlagefähig markiert sind. Sie erscheinen farbig hinterlegt als Vorschlag, gruppiert nach Kostenart und mit dem Hinweis Objekt oder dem Namen der Einheit.
- 1Schlüssel prüfen
Kontrolliere in der Spalte Verteilerschlüssel, wie die Buchung verteilt werden soll, und ändere ihn bei Bedarf.
- 2Übernehmen
Klicke am Ende der Zeile auf das Plus. Die Buchung wird zur Kostenposition der Abrechnung.
- 3Weiter
Sind alle Positionen übernommen, gehst du mit Weiter zum Ergebnis.
Steht an einem Vorschlag nicht umlagefähig, ist die Buchung zwar als umlagefähig markiert, ihre Kostenart aber nicht. Prüfe dann, ob du die Buchung wirklich auf die Mieter umlegen willst.
Objekt oder Einheit
Eine Buchung auf dem Objekt wird auf alle Einheiten verteilt. Eine Buchung, die direkt an einer Einheit hängt, landet nur bei dieser Einheit. Deshalb kann dieselbe Kostenart in der Tabelle zweimal auftauchen: einmal für das Objekt, einmal für eine Einheit.
Verteilerschlüssel ändern
- Für eine einzelne Position wählst du den Schlüssel direkt in der Zeile.
- Für alle übernommenen Positionen auf einmal wählst du oben unter Verteilerschlüssel für alle Positionen einen Schlüssel und klickst auf Auf alle anwenden.
- Zur Auswahl stehen die Standardschlüssel Wohnfläche, Personenanzahl, Einheiten und Miteigentumsanteil, Verbrauchsschlüssel wie Kaltwasserverbrauch und deine eigenen Schlüssel.
Eine übernommene Position entfernst du über das Papierkorb-Symbol. Sie erscheint danach wieder als Vorschlag.
Schlüssel für die Zukunft voreinstellen
Damit die Vorschläge gleich den richtigen Schlüssel tragen, legst du ihn pro Kostenart fest. Öffne dazu das Objekt, den Reiter Kostenverteilung und dort Kostenarten & Verteilung. Für jede Kostenart wählst du einen Verteilerschlüssel und die Gruppe Betriebskosten, Heizkosten oder Ignorieren. Ohne eigene Angabe gilt ein Standard nach Betriebskosten- und Heizkostenverordnung, erkennbar am Hinweis Standard. Bei einer Einheit übernimmt RentalOne sonst die Angabe des Objekts, markiert mit Vom Objekt. Eine eigene Angabe nimmst du mit dem Pfeil am Zeilenende wieder zurück.
Kostenarten mit Ignorieren tauchen in den Vorschlägen nicht mehr auf. Eigene Schlüssel legst du unter Verteilerschlüssel über Hinzufügen an.
Häufige Fragen
Vorgeschlagen werden nur Ausgaben im Buchungszeitraum, die als umlagefähig markiert und nicht ignoriert sind. Buchungen einer Einheit erscheinen nur, wenn die Einheit Teil der Abrechnung ist. Liegt die Zahlung außerhalb des Zeitraums, passe den Transaktions-Zeitraum in den Grunddaten an.
Dann schlägt RentalOne den ersten Schlüssel der Auswahlliste vor. Prüfe die Spalte Verteilerschlüssel vor dem Übernehmen.