Die Seite einer Einheit im Überblick
Alles zu einer Wohnung, Garage oder Gewerbefläche auf einer Seite.
Der Kopf der Seite
Oben stehen Name und Adresse der Einheit, dazu das Objekt, zu dem sie gehört. Darunter siehst du vier Kennzahlen: Kaufpreis, Restschuld aus den Finanzierungen, Eigenkapital und Aktuelle Miete. Mit Zum Objekt wechselst du zum Objekt, mit Bearbeiten änderst du die Stammdaten der Einheit. Das Menü Schnellzugriffe daneben führt zu Mietverhältnis anlegen, Dokument erstellen, Schaden melden und Einstellungen. Welche Einträge du siehst, hängt von deinen Rechten ab.
Der Steckbrief links
- Mietverhältnis zeigt den aktuellen Mieter mit Beginn, Ende, Kaltmiete und ob die Miete erhalten oder ausstehend ist. Bei Eigennutzung steht dort Eigennutzung, bei einer Wohngemeinschaft die Zahl der Vermietete Zimmer.
- Eigentümer zeigt die Eigentümerkontakte der Einheit. Geändert werden sie über die Anteile im Abschnitt Eigentümer, siehe Miteigentum und Anteile.
Die Reiter
- Übersicht zeigt die Karten Lage, Grunddaten, Nutzung, Belegung und Kauf & Investition, darunter Notizen und Ankündigungen.
- Mietverhältnisse listet alle Mietverhältnisse der Einheit. Bei einer Wohngemeinschaft steht darüber die Karte Zimmer.
- Finanzen zeigt Einnahmen und Ausgaben der letzten Monate, die Ausgabenverteilung und die Letzte Transaktionen, dazu die Karten Kredit, Abschreibung, Hausgeld und Fahrtenbuch. Mehr dazu unter Finanzierung, Hausgeld und Fahrtenbuch.
- Unterlagen enthält die Dokumente der Einheit sowie die Karten Bilder und Ausstattung.
- Versicherungen, Schäden und Zähler listen die Verträge, Schäden und Zählerstände der Einheit, siehe Versicherungen verwalten und Zähler anlegen.
- Rechnungen zeigt die Rechnungen zur Einheit. Den Reiter siehst du nur mit Leserecht auf die Finanzen.
- Steuern zeigt eine steuerliche Schätzung mit Fristen.
- Kostenverteilung enthält die Voreinstellungen für die Nebenkostenabrechnung.
Die Zahl neben einem Reiter zeigt, wie viele Einträge darin liegen. Bei Unterlagen zählen Dokumente, Bilder und Ausstattung zusammen.
Alle Buchungen der Einheit
Der Reiter Buchungen zeigt alle Einnahmen und Ausgaben der Einheit. Über der Liste wählst du unter Status einen oder mehrere Werte: Offen, Vorschlag, Bezahlt oder Abgeglichen, daneben steht jeweils die Anzahl. Ohne Auswahl siehst du alle Buchungen. Offene Buchungen mit einem Datum in der Vergangenheit sind als Überfällig markiert. Die Suche findet Buchungen nach Betrag, Gegenpartei oder Kategorie, mit Weitere laden blendest du ältere ein.
Ein Klick auf eine Buchung zeigt rechts daneben ihre Details und den zugeordneten Bankumsatz. Hat RentalOne einen Bankumsatz nur vorgeschlagen, bestätigst du ihn mit Übernehmen. Eine offene Buchung setzt du mit Als bezahlt markieren auf bezahlt, Öffnen führt zur vollständigen Buchung. Neue Buchungen legst du über Buchung anlegen an, wie unter Einnahmen und Ausgaben buchen beschrieben.
Notizen festhalten
In der Karte Notizen im Reiter Übersicht hältst du fest, was zur Einheit wichtig ist. Klicke auf Bearbeiten, schreibe den Text und bestätige mit Speichern.
Häufige Fragen
Der Reiter Steuern erscheint nur, wenn die Steuerfunktionen für dein Konto freigeschaltet sind. Alle anderen Reiter sind immer da, Rechnungen nur mit Leserecht auf die Finanzen.
Der Wert steht in den Einstellungen der Einheit und zeigt, wie viele der wichtigen Angaben schon erfasst sind, etwa Wohnfläche und Zimmer, Miete, Kaution, Kaufpreis, Zähler, Dokumente und Bilder. Ein Klick auf einen offenen Punkt führt dorthin, wo du ihn nachträgst. Miete und Kaution zählen nur, wenn die Einheit vermietet ist.
Unter Einstellungen in den Schnellzugriffen. Dort liegt auch das Löschen der Einheit.