Einnahmen und Ausgaben buchen

Welche Umsätze noch offen sind

Unter Bankverbindungen trägt jeder Umsatz einen Status. Über den Statusfilter zeigst du zum Beispiel nur Umsätze an, die Nicht zugeordnet sind. Umsätze, die du bereits gebucht hast, tragen den Status Gebucht.

• Automatisch: RentalOne hat einen eindeutigen Treffer erkannt, etwa eine Mietzahlung oder eine Kreditrate.
• Vorschlag: RentalOne hat einen möglichen Treffer gefunden, den du prüfen solltest.
• Ignoriert: RentalOne stuft den Umsatz nach festen Regeln als nicht zuzuordnen ein.
• Nicht zugeordnet: RentalOne hat keinen Treffer gefunden.

Der Status ist nur eine Erkennung. Eine Buchung entsteht erst, wenn du den Umsatz hier buchst oder in der Mietübersicht einer Miete zuordnest.

Bankumsatz buchen

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   Umsatz anklicken

   Klicke in der Liste auf den Umsatz. Es öffnet sich Umsatz buchen.

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   Art wählen

   Wähle Als Einnahme/Ausgabe buchen. Es öffnet sich Transaktion erstellen, Betrag, Datum und Verwendungszweck sind schon aus dem Umsatz vorbefüllt.

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   Zuordnen

   Wähle unter Zuordnung ein Objekt oder eine Einheit und darunter den Kontakt. Jede Buchung braucht einen Kontakt.

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   Kategorie wählen

   Lege Typ und Kategorie fest. Mit Nur umlagefähige Kategorien im Auswahlfeld kürzt du die Liste ab.

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   Erstellen

   Klicke auf Erstellen. Du landest unter Einnahmen & Ausgaben, und der Umsatz trägt unter Bankverbindungen den Status Gebucht.

Bei Einnahmen bietet der Dialog zusätzlich Einer offenen Miete zuordnen. Du wählst die offene Miete aus der Liste und bestätigst mit Zuordnen. Ist der Umsatz kleiner als die Miete, wird er als Teilzahlung gebucht.

Zahlung aufteilen

Gehört ein Umsatz zu mehreren Einheiten, etwa eine Versicherung für das ganze Haus, wähle im Dialog Zahlung aufteilen. Du brauchst mindestens zwei Zeilen. Für jede Zeile gibst du Betrag (€), Einheit / Objekt, Kategorie und Kontakt an, eine Beschreibung ist freiwillig. Über Zeile hinzufügen ergänzt du weitere Teile. Auf der Seite Transaktion erstellen kommst du über Als Split buchen zum selben Formular.

Buchung ohne Bankumsatz

Barzahlungen oder Ausgaben von einem nicht verbundenen Konto erfasst du unter Einnahmen & Ausgaben über Neue Buchung. Das Formular ist dasselbe, nur trägst du Betrag (EUR) und Datum selbst ein.

Zusatzangaben und Beleg

• Unter Umsatzsteuer die Behandlung laut Rechnung: Keine Umsatzsteuer, Steuerpflichtig, Steuerfrei und bei Ausgaben zusätzlich Reverse Charge EU (§ 13b Abs. 1) oder Reverse Charge Inland (§ 13b Abs. 2). Bei steuerpflichtigen Buchungen und Reverse Charge wählst du zusätzlich den Steuersatz.
• Bei steuerpflichtigen Buchungen legst du unter Betrag eingeben als fest, ob dein Betrag Brutto oder Netto ist. Netto, Umsatzsteuer und Brutto siehst du direkt darunter.
• Optional das Rechnungsdatum und bei Ausgaben unter Eigene Vorsteuerquote einen Prozentsatz, wenn du die Vorsteuer nur anteilig abziehen darfst.
• Bei Ausgaben eine Steuerkategorie.
• Leistungszeitraum, Belegreferenz und Zahlungsdatum.
• Den Beleg als Datei, damit er an der Buchung hängt.
• Die Schalter Als bezahlt markieren, Für Nebenkostenabrechnung ignorieren und Umlagefähig.

Häufige Fragen