Kostenverteilung an Objekt und Einheit einstellen

Wofür die Kostenverteilung gilt

Den Reiter Kostenverteilung gibt es am Objekt und an jeder Einheit. Die Einstellungen dort sind Vorgaben für die Nebenkostenabrechnung: welcher Verteilerschlüssel für eine Kostenart vorgeschlagen wird, ob sie zu den Betriebs- oder Heizkosten zählt und welche Vorwegabzüge in die Abrechnung übernommen werden.

Auf Anlage V und Umsatzsteuer wirken diese Einstellungen nicht. Dafür gibt es die Seiten Anlage V und Umsatzsteuer.

• Kostenarten & Verteilung: Schlüssel und Topf je Kostenart, dazu die Vorwegabzüge.
• Verteilerschlüssel: die Liste aller Schlüssel, mit deinen eigenen.
• Heizkosten: die Voreinstellung für die Heizkostenabrechnung, nur am Objekt.

Kostenarten & Verteilung

Die Kostenarten stehen in zwei Blöcken, Heizkosten und Betriebskosten, und sind nach Oberkategorie gruppiert. Ein Klick auf eine Gruppe klappt sie auf oder zu. Jede Zeile hat zwei Auswahlfelder.

• Unter Verteilerschlüssel wählst du, wie die Kostenart auf die Einheiten verteilt wird, etwa nach Wohnfläche, Personen oder Verbrauch.
• Unter Topf wählst du Betriebskosten, Heizkosten oder Ignorieren. Kostenarten mit Ignorieren tauchen in den Vorschlägen der Abrechnung nicht mehr auf, ihr Schlüssel lässt sich dann nicht wählen.

Jede Änderung wird sofort gespeichert, einen eigenen Button gibt es nicht. Wie die Vorschläge in der Abrechnung ankommen, steht unter Kostenpositionen und Verteilerschlüssel.

Objekt oder Einheit

Am Objekt legst du fest, was für das ganze Haus gilt. Buchungen auf dem Objekt werden mit dieser Einstellung vorgeschlagen. An einer Einheit stellst du nur ein, was für diese Einheit abweicht: Ihre Einstellung geht für Buchungen der Einheit der des Objekts vor. Kostenarten, die du an der Einheit nicht anfasst, übernehmen die Einstellung des Objekts.

Vorwegabzüge

Unter Vorwegabzüge hinterlegst du Anteile, die vor der Umlage von einer Kostenart abgezogen werden, zum Beispiel ein Gewerbeanteil.

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   Kostenart wählen

   Wähle im ersten Feld die Kostenart, für die der Abzug gilt.

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   Bezeichnung und Wert

   Gib eine Bezeichnung ein, etwa Gewerbeanteil. Wähle dahinter % oder € und trage den Wert ein.

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   Hinzufügen

   Mit Hinzufügen speicherst du den Abzug. Eine Kostenart kann mehrere Abzüge haben, über den Papierkorb entfernst du einen wieder.

Wenn du die Kostenart in eine Abrechnung übernimmst, kommen die Abzüge mit. In der Abrechnung lassen sie sich danach noch ändern.

Eigene Verteilerschlüssel

Im Bereich Verteilerschlüssel siehst du alle Schlüssel. Mit Standard markierte Schlüssel bringt RentalOne mit, sie lassen sich nicht ändern. Die Liste ist an jedem Objekt und jeder Einheit dieselbe: Ein eigener Schlüssel steht danach überall zur Auswahl.

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   Dialog öffnen

   Klicke auf Hinzufügen. Es öffnet sich Verteilerschlüssel hinzufügen.

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   Angaben

   Gib eine Bezeichnung ein, etwa Heizöl, und wähle die Einheit, zum Beispiel kWh, m³, m² oder Personen.

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   Speichern

   Bestätige mit Speichern. Eigene Schlüssel änderst du über den Stift und löschst sie über den Papierkorb.

Heizkosten am Objekt

Den Bereich Heizkosten gibt es nur am Objekt, weil die Heizkosten für das ganze Gebäude verteilt werden. Schalte Heizkostenabrechnung aktiv ein, wenn du die Heizkosten getrennt nach HeizKV abrechnest.

• Mit dem Regler Verteilung Verbrauch / Grundkosten legst du den Verbrauchsanteil zwischen 50 und 70 Prozent fest. Voreingestellt sind 70 Prozent.
• Unter Grundkosten-Schlüssel wählst du Wohnfläche, Umbauter Raum oder Nutzfläche.

Eine neue Abrechnung übernimmt diese Werte. Was du danach in der Abrechnung selbst einstellst, steht unter Heizkosten abrechnen.

Häufige Fragen