Mietvertrag, Mahnung und Co. erstellen
Sieben Vorlagen, ein Assistent, Vorschau direkt neben dem Formular.
Diese Vorlagen gibt es
Auf der Seite Dokument erstellen sind die Vorlagen in drei Gruppen sortiert. Unter Briefe:
- Schreiben an einen Mieter, einen Kontakt oder eine freie Adresse, mit Vorlagen und Bausteinen
- Mahnung als Zahlungserinnerung oder Mahnung
Unter Verträge und Anlagen:
- Mietvertrag mit Miete, Kaution, Betriebskosten und optionalen Anlagen
- Hausordnung, siehe Hausordnung erstellen
- Übergabeprotokoll mit Räumen, Zählerständen und Schlüsseln, siehe Übergabeprotokoll erstellen
Unter Formulare, mit vorgegebenem Wortlaut:
- SEPA Lastschriftmandat, siehe SEPA-Lastschriftmandat erstellen
- Wohnungsgeberbestätigung, siehe Wohnungsgeberbestätigung erstellen
So führt dich der Assistent
- 1Vorlage wählen
Öffne Dokument erstellen und klicke auf die passende Vorlage.
- 2Einheit wählen
Im ersten Schritt wählst du die Einheit. Angaben wie die Anschrift der Einheit werden übernommen, du musst sie nicht abtippen.
- 3Schritte ausfüllen
Mit Weiter gehst du Schritt für Schritt durch, mit Zurück wieder zurück. Weiter ist erst aktiv, wenn die Pflichtangaben des Schritts ausgefüllt sind.
- 4Vorschau ansehen
Neben dem Formular steht bei jedem Dokument die Vorschau. Sie erscheint, sobald alle Pflichtangaben ausgefüllt sind, und zeigt das Dokument mit deinem Briefkopf, also mit Logo, Absender und Fußzeile. Jede Änderung im Formular landet nach einem Augenblick in der Vorschau.
Herunterladen und speichern
Über Herunterladen über der Vorschau lädst du das PDF auf dein Gerät. Mit Speichern im letzten Schritt legst du das Dokument unter Dokumente ab. Es ist dann der gewählten Einheit oder dem Empfänger zugeordnet.
Nach dem Speichern kannst du das Dokument direkt weitergeben: Per E-Mail senden verschickt es als Anhang aus deinem Postfach, Per Post senden öffnet den Postversand über DHL E-POST, Freigeben stellt es einem Mieter oder Kontakt im Portal oder per Link bereit. Zur Ablage führt in die Dokumentliste.
Ein gespeichertes Dokument öffnest du in der Dokumentliste über Bearbeiten wieder im Assistenten. Nach dem Ändern ersetzt Speichern das PDF.
Angaben, die bei dir immer gleich sind, etwa Bankverbindung, Hausordnungsabschnitte oder Schlüssel, merkst du dir links unter Dokumentvorlage über Als neue Dokumentvorlage speichern. Ist eine Dokumentvorlage als Standard gesetzt, startet jedes neue Dokument dieser Art damit. Unter Eigene Vorlagen auf der Seite Dokument erstellen startest du ein Dokument direkt aus einer Vorlage.
Häufige Fragen
Ja. Öffne es unter Dokumente über Bearbeiten, ändere die Angaben und speichere. Das PDF wird mit den neuen Angaben ersetzt.
Rechnungen sind keine Vorlage unter Dokument erstellen. Du legst sie im Bereich Rechnungen an, siehe [Rechnung erstellen](/hilfe/finanzen/rechnung-erstellen).
Nein. Bei Besonderheiten im Mietverhältnis lass den Vertrag rechtlich prüfen.