Kostenkategorien verwalten

Überblick

Klicke unten in der Seitenleiste auf deinen Namen und wähle Kostenkategorien. Links stehen die Überkategorien mit der Zahl ihrer Kategorien, rechts die Kategorien der gewählten Überkategorie. Jede Zeile zeigt Bezeichnung, Abkürzung, den SKR-Code, den Mehrwertsteuersatz und ob die Kategorie umlagefähig ist.

Über der Liste suchst du nach Bezeichnung, Abkürzung oder SKR-Code und grenzt nach Umlagefähig und Herkunft ein. Unter Herkunft unterscheidest du Eigene Kategorien vom Standardkatalog. Zurücksetzen hebt alle Filter auf.

Kontenrahmen wählen

Oben in der Liste wählst du zwischen SKR03 und SKR04. Die Liste zeigt dann die Codes dieses Kontenrahmens. Die Auswahl wird sofort für dein Konto gespeichert.

Eigene Kategorie anlegen

1. 1
   Formular öffnen

   Klicke oben rechts auf Neue Kategorie. Rechts öffnet sich Neue Kostenkategorie.

2. 2
   Angaben eintragen

   Fülle Überkategorie, Bezeichnung, Abkürzung, SKR03 Code, SKR04 Code und Mehrwertsteuer (%) aus. Alle Felder sind Pflicht. Mit dem Schalter Umlagefähig legst du fest, ob die Kosten auf Mieter umgelegt werden können.

3. 3
   Anlegen

   Klicke auf Anlegen. Die Kategorie steht danach in ihrer Überkategorie und ist bei Buchungen wählbar.

Kategorie bearbeiten, zurücksetzen oder löschen

Ein Klick auf eine Kategorie öffnet ihre Detailseite mit den Stammdaten. Änderungen übernimmst du mit Speichern.

• Kategorien aus dem Standardkatalog darfst du anpassen. Änderungen gelten nur für dich, vor dem Speichern fragt RentalOne noch einmal nach.
• Hast du eine Standardkategorie angepasst, holst du mit Auf Standard zurücksetzen die ursprünglichen Werte zurück. Bestehende Buchungen behalten die Bezeichnung, mit der sie erfasst wurden.
• Löschen kannst du nur eigene Kategorien, über Löschen auf der Detailseite oder den Papierkorb in der Liste. Beides fragt vorher nach.

Häufige Fragen