Rechnung erstellen
Eine fertige Rechnung mit Nummer, Briefkopf und PDF in einem Formular.
Formular öffnen
In der Seitenleiste findest du unter Finanzen den Punkt Rechnungen. Über Neue Rechnung in der Übersicht öffnest du Rechnung erstellen. Links steht das Formular, rechts die Vorschau.
Die Rechnungsnummer vergibt RentalOne beim Anlegen. Präfix, Trennzeichen, Jahr und Startnummer legst du im Briefkopf fest, ebenso das Zahlungsziel, mit dem neue Rechnungen starten.
Rechnung ausfüllen
- 1Empfänger wählen
Wähle unter Empfänger den Kontakt, an den die Rechnung geht. Unter Bezug zur Einheit ordnest du die Rechnung einer Einheit zu oder lässt Ohne Einheit stehen. Bei Privatpersonen wählst du zusätzlich die Anrede: Frau, Herr oder Neutral.
- 2Rechnungsdaten eintragen
Unter Rechnungsdaten setzt du Rechnungsdatum und Zahlungsziel in Tagen. Fällig am rechnet RentalOne daraus. Optional gibst du Leistung von und Leistung bis an. Mit Nummer überschreiben ersetzt du die vorgeschlagene Nummer durch eine eigene.
- 3Positionen anlegen
Unter Positionen trägst du je Zeile Bezeichnung, Menge, Einzelpreis und USt % ein. Netto ergibt sich aus Menge mal Einzelpreis. Über Position hinzufügen ergänzt du weitere Zeilen. Darunter siehst du Nettobetrag, die Umsatzsteuer je Steuersatz und den Gesamtbetrag.
- 4Zahlung angeben
Unter Zahlung stehen Kontoinhaber, IBAN, Bank und BIC. Kontoinhaber und IBAN sind Pflicht. Über Bankverbindung übernehmen wählst du eine hinterlegte Verbindung aus deinem Profil oder vom Eigentümer der Einheit.
- 5Anlegen
Prüfe die PDF in der Vorschau und klicke auf Rechnung anlegen. Du landest auf der Detailseite der neuen Rechnung.
Optional schreibst du unter Hinweis auf der Rechnung einen kurzen Text, der mit auf die PDF kommt. Mit Verwerfen brichst du ab und kehrst zur Übersicht zurück.
Was RentalOne vorbelegt
- Die Anrede kommt aus dem Kontakt. Eine Änderung gilt nur für diese Rechnung.
- Wählst du eine Einheit, deren Eigentümer eine Bankverbindung hat, steht diese unter Zahlung. Sonst nimmt RentalOne die IBAN aus deinem Profil.
- Der Schalter Kleinunternehmer nach § 19 UStG richtet sich nach deinen Steuereinstellungen. Ist er an, entfällt die Umsatzsteuer, das Feld USt % ist gesperrt und der Pflichthinweis steht auf der Rechnung.
- Das Zahlungsziel kommt aus dem Briefkopf, ohne Angabe sind es 14 Tage.
Die Anschrift des Empfängers wird beim Anlegen in die Rechnung übernommen. Spätere Änderungen am Kontakt ändern die Rechnung nicht. Hat der Kontakt keine Anschrift, lässt sich die Rechnung nicht anlegen.
Vorschau
Sobald Empfänger, Bankverbindung und eine Position stehen, zeigt die Vorschau die Rechnung mit deinem Briefkopf. Jede Änderung im Formular landet nach einem Augenblick in der Vorschau.
Lässt sich die Vorschau nicht erzeugen, prüfe, ob in deinem Profil Name und Anschrift hinterlegt sind.
Als Verwalter
Rechnungen erstellen kann nur, wer Schreibrechte für Finanzen hat. Ohne dieses Recht fehlt Neue Rechnung in der Übersicht und bei Verwaltern Erstellen in der Seitenleiste. Welche Rechte es gibt, steht unter Verwalterrechte.
- Hast du nur Zugriff auf einzelne Objekte oder Einheiten, braucht jede Rechnung einen Bezug zur Einheit.
- Die IBAN aus deinem eigenen Profil wird nicht vorgeschlagen. Zur Auswahl stehen die Bankverbindungen des Eigentümers, alles andere trägst du selbst ein.
Häufige Fragen
Nein. Eine angelegte Rechnung lässt sich in RentalOne weder bearbeiten noch löschen. Prüfe deshalb vor dem Anlegen die Vorschau.
Ja. Trag sie unter Nummer überschreiben ein. Ohne Eintrag vergibt RentalOne die nächste Nummer nach dem Format aus deinem Briefkopf.
Auf der Detailseite der Rechnung. RentalOne legt sie außerdem unter Dokumente ab, verknüpft mit dem Empfänger und, falls gewählt, mit der Einheit.