Dokumente per E-Mail senden
Das Dokument selbst im Anhang, verschickt aus deinem Outlook- oder Gmail-Postfach.
Voraussetzung
Die E-Mail geht aus deinem eigenen Postfach raus und liegt danach dort unter Gesendet. Dafür muss unter Einstellungen und Verbindungen ein Microsoft- oder Google-Konto mit Mail verbunden sein. Fehlt die Verbindung, weist dich RentalOne darauf hin und führt dich hin.
Dokument senden
- 1Per E-Mail senden wählen
Öffne unter Dokumente oder in den Dokumenten eines Objekts, einer Einheit oder eines Kontakts das Menü am Ende der Zeile und wähle Per E-Mail senden. Direkt nach dem Erstellen eines Dokuments steht der Button auch im Dialog Dokument gespeichert.
- 2Empfänger und Text ergänzen
Das Dokument hängt schon an, der Betreff ist sein Titel. Trag den Empfänger ein, wähle bei Bedarf eine Vorlage und hänge über Aus Dokumente oder Hochladen weitere Dateien an.
- 3Senden
Klicke auf Senden. Mehrere Empfänger bekommen auf Wunsch je eine eigene E-Mail.
Pro E-Mail gehen bis zu fünf Anhänge. Bei Outlook dürfen alle zusammen höchstens 3 MB groß sein.
Nebenkostenabrechnung an Mieter
In der Nebenkostenabrechnung öffnet Per Mail senden dieselbe E-Mail mit der Abrechnung des Mieters im Anhang und seiner Adresse als Empfänger. Nach dem Senden steht bei ihm Versendet am. Mehr dazu unter Abrechnung an Mieter senden.
Häufige Fragen
Eine Freigabe schickt nur einen Link, den du wieder entziehen kannst. **Per E-Mail senden** verschickt die Datei selbst als Anhang aus deinem Postfach. Die lässt sich danach nicht mehr zurückholen.