Einnahmenüberschussrechnung exportieren

Überblick

Die Seite Einnahmenüberschussrechnung öffnest du in der Seitenleiste unter Steuern, Exporte oder unter Import/Export. Sie rechnet deine Buchungen aus Einnahmen & Ausgaben für ein Kalenderjahr zusammen und zeigt das Ergebnis vor dem Export als Vorschau.

• Maßgeblich ist das Zahlungsdatum, nicht das Rechnungs- oder Buchungsdatum. Ohne Zahlungsdatum zählt das Buchungsdatum.
• Es zählt nur, was bezahlt ist. Offene Buchungen bleiben draußen, die Vorschau nennt ihre Anzahl.
• Gruppiert wird nach Kostenkategorie, getrennt in Einnahmen und Ausgaben. Buchungen ohne Kategorie landen in der Gruppe „Ohne Kategorie“.
• Abschreibungen stehen als eigene Gruppe „Abschreibung (AfA)“ unter den Ausgaben, und zwar in dem Jahr, in dem sie gebucht sind.

Jahr und Objekte wählen

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   Jahr wählen

   Unter Jahr stehen das laufende und die fünf Jahre davor.

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   Objekte eingrenzen

   Unter Objekte ist zunächst Alle Objekte gewählt. Nimm einzelne Objekte heraus, wenn die Rechnung nur einen Teil deines Bestands betrifft.

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   Format festlegen

   Unter Format wählst du PDF, Excel oder CSV.

Die Vorschau aktualisiert sich bei jeder Änderung. Sie zeigt die Kategorien mit Summe Einnahmen, Summe Ausgaben und dem Überschuss. Sind mehrere Objekte gewählt, bekommt jedes Objekt eine eigene Spalte.

Die 10-Tage-Regel

Mieten sind regelmäßig wiederkehrende Einnahmen. Wird eine Miete bis zu zehn Tage vor oder nach dem Jahreswechsel fällig und auch in diesem Zeitraum bezahlt, zählt sie zum Jahr ihrer Fälligkeit. Die Januarmiete, die am 28. Dezember eingeht, gehört dann ins neue Jahr.

Der Schalter 10-Tage-Regel für Mieten anwenden ist eingeschaltet. Schaltest du ihn aus, zählt auch bei Mieten nur das Zahlungsdatum. Andere Einnahmen und Ausgaben verschiebt die Regel nie.

Hinweise vor dem Export

Über dem Button Exportieren listet RentalOne auf, was du dir vor der Abgabe ansehen solltest. Der Export funktioniert trotzdem.

• Eine Buchung hat keine Kategorie. Ordne sie in Einnahmen & Ausgaben einer Kostenkategorie zu, damit sie in der richtigen Gruppe steht.
• Eine Kategorie kommt als Einnahme und als Ausgabe vor. Das ist oft ein Versehen bei der Buchung.
• Eine Abschreibung nennt in der Beschreibung ein anderes Jahr als das, in dem sie gebucht ist.
• Eine Miete wurde nach der 10-Tage-Regel einem anderen Jahr zugeordnet als ihrem Zahlungsjahr.

Exportieren und wieder abrufen

Klicke auf Exportieren. Die Datei erscheint sofort unter Bisherige Exporte, mit Jahr, Objekten, Überschuss und Format. Über Herunterladen holst du sie jederzeit wieder, auch wenn sich die Buchungen inzwischen geändert haben: Gespeichert ist genau der Stand vom Zeitpunkt des Exports.

• PDF enthält die Übersicht nach Kategorien und die Liste aller Buchungen.
• Excel enthält dieselben Inhalte auf zwei Blättern, Übersicht und Buchungen.
• CSV enthält die Liste der Buchungen, getrennt durch Semikolon.

Einen alten Export entfernst du über das Menü mit den drei Punkten und Export löschen.

Häufige Fragen