Objekt anlegen, bearbeiten und löschen

Objekt und Einheit

In RentalOne gibt es zwei Ebenen. Das Objekt ist das Gebäude oder das Grundstück, zum Beispiel ein Mehrfamilienhaus. Darunter liegen die Einheiten: Wohnungen, Gewerbeflächen, Garagen oder Stellplätze. Mieter, Miete und Abrechnungen hängen immer an einer Einheit, deshalb legst du zuerst das Objekt an und danach die Einheiten.

Objekt anlegen

Klicke auf Objekt hinzufügen. Ein Assistent führt dich in sechs Schritten durch die Angaben.

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   Art des Objekts

   Wähle zwischen Einfamilienhaus, Mehrfamilienhaus, Eigentumswohnung, Wohngemeinschaft, Gewerbe, Garage und Stellplatz.

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   Bezeichnung und Adresse

   Gib eine Bezeichnung ein, sie erscheint in Listen und Abrechnungen. Über Adresse suchen füllst du Straße, Postleitzahl und Ort in einem Rutsch aus.

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   Fläche und Einheiten

   Gesamtfläche in m², Geplante Anzahl Einheiten und Miteigentumsanteile gesamt sind freiwillig und lassen sich später ergänzen.

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   Kauf und Notizen

   Trage Kaufpreis in Euro und Kaufdatum des Objekts ein, dazu eine interne Notiz. Kaufpreise einzelner Einheiten erfasst du an der Einheit.

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   Miteigentümer

   Freiwillig. Gehört das Objekt mehreren, lädst du die übrigen Eigentümer mit Anteil in %, E-Mail für die Einladung und Rechte ein. Dein Anteil ist der Rest. Mehr dazu unter Miteigentum und Anteile.

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   Zusammenfassung

   Prüfe die Angaben und klicke auf Objekt anlegen. Danach öffnet sich direkt der Assistent Einheit hinzufügen, das neue Objekt ist schon ausgewählt und der Schritt Objekt entfällt.

Objekte als Kacheln, Liste oder Karte

Oben in der Objektübersicht wechselst du zwischen Kacheln, Liste und Karte. Die Karte zeigt jedes Objekt als Markierung mit der Zahl seiner Wohneinheiten, daneben steht die Liste aller Objekte. Ein Klick auf eine Zeile springt zum Objekt auf der Karte, ein Klick auf die Markierung öffnet eine kleine Karte mit Adresse und dem Link Objekt öffnen.

Kacheln und Liste zeigen je Objekt die Zahl der Einheiten, wie viele davon Frei sind und die Summe der aktuellen Kaltmiete. Ein farbiger Balken steht für die Belegung: grün vermietet, blau Kurzzeitvermietung, grau Eigennutzung, gelb frei. Darunter siehst du, wie viele Mieten des laufenden Monats schon bezahlt sind. Über das Menü mit den drei Punkten in der Liste erreichst du Einheiten anzeigen und Einheit hinzufügen.

Was du im Objekt findest

• Übersicht zeigt Adresse, Grunddaten, Miteigentum, Kaufdaten und Notizen des Objekts.
• Einheiten zeigt alle Einheiten des Objekts. Über Einheit hinzufügen legst du weitere an.
• Finanzen zeigt unter Objekt-Transaktionen die letzten Buchungen, die direkt dem Objekt zugeordnet sind, darüber Einnahmen, Ausgaben und Saldo.
• Unterlagen zeigt alle Dateien, die dem Objekt zugeordnet sind.
• Zähler listet die Zähler, die zu diesem Objekt gehören.
• Kostenverteilung enthält die Verteilerschlüssel und die Einstellungen für Kostenarten und Heizkosten.
• Links neben den Reitern stehen die Kontakte des Objekts, also Eigentümer und Mieter, und die Schnellzugriffe.

Bearbeiten und löschen

Mit Bearbeiten oben rechts im Kopf des Objekts änderst du alle Angaben aus dem Assistenten auf einer Seite und bestätigst mit Speichern. Über Löschen unter Schnellzugriffe und die Bestätigung mit Objekt löschen entfernst du das Objekt.

Häufige Fragen