Dokumente für Mieter und Eigentümer freigeben
Ein Dokument mit einem Klick an Mieter oder Eigentümer weitergeben.
So funktioniert die Freigabe
Eine Freigabe gilt immer für einen Kontakt. Hat der Kontakt eine E-Mail-Adresse, bekommt er einen Link zum Dokument per E-Mail. Hat er keine, erscheint das Dokument in seinem Portal, sobald er dort einen Zugang hat.
Arbeitest du als Verwaltung und hat der Kontakt bereits einen aktiven Portalzugang, bekommt er statt des Links das Dokument im Portal und einen Hinweis per E-Mail.
Eine Freigabe verschickt nur einen Link. Soll das Dokument selbst in der E-Mail liegen, nimm Per E-Mail senden, siehe Dokumente per E-Mail senden.
Dokument freigeben
- 1Freigeben öffnen
Öffne das Menü am Ende der Zeile und wähle Freigeben.
- 2Kontakt wählen
Wähle unter Kontakt hinzufügen den Mieter, Eigentümer oder einen anderen Kontakt aus.
- 3Bestätigen
Klicke auf Freigeben. Der Kontakt erscheint danach unter Freigegeben für.
Hat der Kontakt keine E-Mail-Adresse, weist dich der Dialog darauf hin. Das Dokument erscheint dann im Portal, sobald er einen Zugang hat.
Freigabe entziehen
Im selben Dialog klickst du neben dem Kontakt auf Entziehen. Der Link funktioniert danach nicht mehr, und das Dokument verschwindet aus dem Portal. Entzogene Freigaben bleiben unter Entzogen sichtbar.
Häufige Fragen
Nein. Der Kontakt sieht nur das Dokument selbst, keine Liste der anderen Empfänger.
In der Liste steht in der Spalte **Art** neben der Dokumentart ein Symbol mit der Zahl der aktiven Freigaben.