Einen Verwalter einladen

Überblick

Mit einem Verwalterzugang arbeitet eine andere Person in deinem Datenraum mit, zum Beispiel deine Hausverwaltung oder dein Steuerberater. Du legst fest, welche Objekte sie sieht und was sie dort darf. Die Daten bleiben bei dir, der Verwalter bekommt nur Zugriff darauf.

Wo du Zugänge verwaltest

Klicke unten in der Seitenleiste auf deinen Namen, wähle Einstellungen und dann Zugänge. In der Gruppe Verwalterzugänge klickst du auf Zugänge verwalten. Die Seite zeigt oben die bestehenden Zugänge und darunter alle verschickten Einladungen.

Verwalter einladen

1. 1
   Einladung öffnen

   Klicke auf Verwalter einladen.

2. 2
   E-Mail-Adresse eintragen

   Trage unter E-Mail Adresse die Adresse der Person ein. Die Einladung ist an genau diese Adresse gebunden.

3. 3
   Reichweite wählen

   Schalte Alle Objekte ein oder wähle die Objekte und einzelnen Einheiten aus, auf die der Zugang gelten soll. Ohne Objekt oder Einheit lässt sich die Einladung nicht versenden.

4. 4
   Rechte setzen

   Hake unter Rechte an, was die Person sehen und ändern darf. Mindestens ein Recht ist nötig.

5. 5
   Absenden

   Lege bei Bedarf unter Gültig bis fest, bis wann die Einladung angenommen werden kann, und klicke auf Einladung versenden. Die Person bekommt eine E-Mail mit einem Link.

Einladungen im Blick behalten

Unter Einladungen siehst du jede verschickte Einladung mit ihrem Stand:

• Offen: die Person hat noch nicht reagiert. Über Zurückziehen machst du den Link ungültig.
• Angenommen: der Zugang steht jetzt oben unter Zugänge.
• Abgelehnt, Abgelaufen oder Zurückgezogen: über das Papierkorb-Symbol und Löschen entfernst du die Einladung endgültig aus der Liste.

Die neuesten Einladungen stehen oben. Hast du viele verschickt, holst du ältere mit Mehr laden dazu.

Häufige Fragen