Das Dashboard an deine Arbeitsweise anpassen

Überblick

Klicke auf dem Dashboard oben rechts auf das Zahnrad, dann öffnet sich Dashboard anpassen. Dieselben Einstellungen findest du in den Einstellungen unter Dashboard, die öffnest du über deinen Namen unten in der Seitenleiste. Sie sind in vier Bereiche gegliedert: Schnellaktionen, Karten, Zeitraum und Objekte sowie Zu erledigen. Ein Klick auf einen Bereich klappt ihn auf, die Zeile darunter fasst zusammen, was gerade eingestellt ist. Jede Änderung gilt sofort und nur für dich, mit Fertig schließt du das Fenster.

Karten ein- und ausblenden

• Der Schalter am Ende jeder Zeile blendet eine Karte ein oder aus.
• Am Griff links ziehst du eine Karte nach oben oder unten, mit der Tastatur geht es über die Pfeiltasten. Die Reihenfolge gilt von oben nach unten, kleine Karten rücken in freie Lücken nach.
• Die Breite wählst du zwischen Ein Drittel, Zwei Drittel und Volle Breite. Sie gilt auf großen Bildschirmen, auf dem Handy stehen alle Karten untereinander. Die Kennzahlen nehmen immer die volle Breite ein.
• Die Karte Objekte & Einheiten zeigt jedes Objekt mit seinen Einheiten und deren Zahlstatus im laufenden Monat. Unter Gruppieren wählst du Nach Objekt oder Alle Einheiten, unter Spalten legst du fest, was die Liste aller Einheiten zeigt: Mieter, Kaltmiete, Zahlstatus und Fläche. Diese beiden Optionen merkt sich der Browser, auf einem anderen Gerät gelten wieder die Standardwerte.

Schnellaktionen auswählen

Die Schnellaktionen stehen als Leiste direkt unter der Begrüßung und führen mit einem Klick zu häufigen Vorgängen wie Zahlung erfassen, Termin anlegen oder Mietverhältnis anlegen. Unter Schnellaktionen schaltest du jede einzeln ein oder aus und ziehst sie am Griff in die gewünschte Reihenfolge. Die ersten fünf stehen in der Leiste, alle weiteren findest du hinter den drei Punkten. Schaltest du alle aus, verschwindet die Leiste samt den drei Punkten. Aktionen, für die dir als Verwalter das Recht fehlt, erscheinen nicht.

Zeitraum und Objekte

Unter Zeitraum wählst du Laufender Monat, Laufendes Quartal, Laufendes Jahr oder Vorjahr. Danach richten sich die Kennzahlen.

Hast du mehrere Objekte, wählst du unter Objekte aus, welche das Dashboard berücksichtigt. Die Auswahl gilt für die Kennzahlen, Einnahmen & Ausgaben, Objekte & Einheiten und Zu erledigen. Mit Alle auswählen kehrst du zum ganzen Bestand zurück.

Was die Kennzahlen zeigen

• Rückstand gesamt: alle überfälligen Mieten, auch aus früheren Monaten, mit dem ältesten offenen Fall. Die Balken zeigen, wie sich der Rückstand auf die Mieter verteilt.
• Mieteingang: der bezahlte Anteil der Sollmiete im gewählten Zeitraum, daneben der Wert des Vorzeitraums. Der Balken teilt die Mieten nach bezahlt, teilweise, offen und überfällig auf.
• Belegung: genutzte Einheiten von allen Einheiten, jede Kachel steht für eine Einheit. Eigennutzung zählt als genutzt, Einheiten ohne Mieter als leer.
• Einnahmen: gebuchte Einnahmen im Zeitraum, verglichen mit dem Vorzeitraum bis zum gleichen Tag. Ein angefangener Monat wird so nicht mit einem vollen verglichen.
• Einnahmen & Ausgaben: Einnahmen und Ausgaben pro Monat als Balken, die Linie zeigt den Überschuss. Den Zeitraum wählst du oben rechts in der Karte.

Was unter Zu erledigen erscheint

Unter Miete gilt als überfällig nach legst du fest, wie viele Tage nach der Fälligkeit eine Miete als überfällig gilt. Unter Vertragsende ankündigen bestimmst du, wie früh ein auslaufendes Mietverhältnis auftaucht.

Darunter schaltest du einzelne Arten ab, etwa Leerstand oder Einladungen ohne Antwort. Fristen der Nebenkostenabrechnung erscheinen 90 Tage vor Ablauf, gerechnet zwölf Monate nach dem Ende des Abrechnungszeitraums.

Häufige Fragen