Nebenkostenabrechnung
Kurz erklärt
Die Nebenkostenabrechnung ist die jährliche Abrechnung des Vermieters über die Betriebskostenvorauszahlungen. Sie stellt die tatsächlichen Kosten dem Anteil des Mieters gegenüber und ergibt eine Nachzahlung oder ein Guthaben.
- Höchstens ein Jahr
- Zwölf Monate nach Ende des Zeitraums
- Einwendungen binnen zwölf Monaten nach Zugang
- Auf Verlangen, auch elektronisch (§ 556 Abs. 4 BGB)
Was drinstehen muss
Nach der Rechtsprechung muss eine formell ordnungsgemäße Abrechnung mindestens die Gesamtkosten je Kostenart, den Umlageschlüssel, die Berechnung des Anteils des Mieters und den Abzug seiner Vorauszahlungen enthalten. Fehlt eine dieser Angaben, ist die Abrechnung formell unwirksam. Inhaltliche Fehler machen sie dagegen nur im Ergebnis falsch und lassen sich korrigieren.
Der Vermieter muss die Abrechnung innerhalb der Abrechnungsfrist zustellen, der Mieter seine Einwendungen innerhalb der Einwendungsfrist erheben. Anteil, Nachzahlung oder Guthaben für eine Wohnung zeigt der Nebenkostenrechner.
Rechtsprechung
Für die formelle Ordnungsmäßigkeit genügt es, je Kostenart den Gesamtbetrag anzugeben, den der Vermieter auf die Mieter der Abrechnungseinheit umlegt. Hat er vorab nicht umlagefähige Anteile abgezogen, muss er diese Rechenschritte nicht erläutern.
Verwandte Begriffe
- AbrechnungsfristZwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums muss die Abrechnung zugehen
- EinwendungsfristZwölf Monate nach Zugang der Abrechnung kann der Mieter Fehler rügen
- UmlageschlüsselMaßstab, nach dem die Betriebskosten auf die Mieter verteilt werden
- BelegeinsichtRecht des Mieters, die Rechnungen hinter der Betriebskostenabrechnung zu prüfen
- HeizkostenabrechnungAbrechnung von Heizung und Warmwasser nach Verbrauch und Fläche
- NebenkostenvorauszahlungMonatlicher Abschlag auf die Betriebskosten, über den jährlich abgerechnet wird