Nebenkostenpauschale

NebenkostenRechtsgrundlage § 556 Abs. 2 BGB, § 560 Abs. 1–3 BGBStand 13. November 2026

Kurz erklärt

Bei einer Nebenkostenpauschale zahlt der Mieter monatlich einen festen Betrag für die Betriebskosten. Eine jährliche Abrechnung entfällt. Erhöhen darf der Vermieter die Pauschale nur, wenn der Mietvertrag das vorsieht.

Abrechnung: Keine
Erhöhung: Nur mit Vorbehalt im Mietvertrag, in Textform
Wirksam ab: Übernächstem Monat nach der Erklärung
Heizkosten: In der Regel nach Verbrauch, nicht pauschal

Erhöhung und Senkung

Steigen die Betriebskosten, darf der Vermieter die Erhöhung nur anteilig umlegen, wenn der Mietvertrag das vorsieht (§ 560 Abs. 1 BGB). Die Erklärung braucht Textform und muss den Grund der Umlage bezeichnen und erläutern. Der Mieter zahlt den höheren Betrag ab dem übernächsten Monat.

Sinken die Betriebskosten, muss der Vermieter die Pauschale ab diesem Zeitpunkt entsprechend herabsetzen und dem Mieter das unverzüglich mitteilen (§ 560 Abs. 3 BGB).

Grenzen der Pauschale

Für Heizung und Warmwasser geht die Heizkostenverordnung vertraglichen Vereinbarungen vor. Diese Kosten sind deshalb überwiegend nach Verbrauch abzurechnen. Eine Ausnahme gilt nach § 2 HeizkostenV für Gebäude mit höchstens zwei Wohnungen, von denen der Vermieter eine selbst bewohnt.

Pauschale oder Vorauszahlung

Pauschale

Fester Betrag, keine jährliche Abrechnung
Erhöhung nur mit Vorbehalt im Vertrag nach § 560 Abs. 1 BGB

Vorauszahlung

Abschlag mit jährlicher Abrechnung und Nachzahlung oder Guthaben
Anpassung nach jeder Abrechnung nach § 560 Abs. 4 BGB

Häufige Fragen.

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Muss bei einer Nebenkostenpauschale abgerechnet werden?

Nein. Mit der Pauschale sind die Betriebskosten abgegolten. Der Vermieter rechnet nicht ab, der Mieter zahlt nichts nach und erhält kein Guthaben.

Darf der Vermieter eine Nebenkostenpauschale erhöhen?

Nur wenn der Mietvertrag das vorsieht. Dann kann er gestiegene Betriebskosten durch Erklärung in Textform mit Begründung umlegen. Der Mieter zahlt den Erhöhungsbetrag ab dem übernächsten Monat.

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