Nebenkostenrechner. Anteil, Nachzahlung oder Guthaben nach Wohnfläche.
Sie tragen die umlagefähigen Kosten des Hauses, Gesamt- und Wohnfläche, die Monate im Zeitraum und die monatliche Vorauszahlung ein. Der Rechner zeigt den Kostenanteil, die Nachzahlung oder das Guthaben und bis wann abgerechnet sein muss. Ohne Anmeldung, ohne Registrierung.
Wie der Anteil verteilt wird.
Haben die Parteien nichts anderes vereinbart, werden die Betriebskosten nach dem Anteil der Wohnfläche umgelegt. Kosten, die nach erfasstem Verbrauch anfallen, verteilt der Vermieter nach Verbrauch. Für Heizung und Warmwasser gilt die Heizkostenverordnung mit eigenem Umlageschlüssel. Welche Posten überhaupt umlagefähig sind, steht in der Übersicht der Betriebskosten.
Von diesem Anteil zieht der Vermieter die gezahlten Vorauszahlungen ab. Die Nebenkostenabrechnung muss dem Mieter spätestens zwölf Monate nach dem Ende des Abrechnungszeitraums zugehen, die Abrechnungsfrist. Danach kann der Vermieter keine Nachzahlung mehr verlangen, außer er hat die Verspätung nicht zu vertreten. Der Mieter hat für Einwendungen ebenfalls zwölf Monate.
Die Formel dahinter.
Ein Beispiel: 24.000 € umlagefähige Kosten, 600 m² im Haus, die Wohnung hat 75 m², monatlich 230 € Vorauszahlung, Abrechnungszeitraum 2026. Der Anteil liegt bei 12,5 Prozent, also 3.000 €. Gezahlt wurden 2.760 €, die Nachzahlung beträgt 240 €. Die Abrechnung muss bis 31. Dezember 2027 zugehen.
Von den Belegen zur Abrechnung.
- Schritt 1 von 4
Kosten sammeln
Alle Rechnungen des Zeitraums, getrennt nach umlagefähig und nicht umlagefähig.
- Schritt 2 von 4
Verteilen
Nach Wohnfläche oder vereinbartem Schlüssel, Heizung und Warmwasser nach Verbrauch.
- Schritt 3 von 4
Vorauszahlungen abziehen
Tatsächlich gezahlte Beträge des Zeitraums verrechnen. Das ergibt Nachzahlung oder Guthaben.
- Schritt 4 von 4
Fristgerecht zustellen
Spätestens zwölf Monate nach Ende des Zeitraums. Danach ist eine Nachforderung ausgeschlossen.
Fragen zur Nebenkostenabrechnung.
Schreiben Sie uns, wir antworten persönlich.
Kontakt aufnehmenWas passiert, wenn die Abrechnung zu spät kommt?
Dann kann der Vermieter keine Nachzahlung mehr verlangen, außer er hat die Verspätung nicht zu vertreten. Ein Guthaben muss er trotzdem auszahlen.
Ratgeber zur AbrechnungsfristWann ist eine Nachzahlung fällig?
Mit Zugang einer formell ordnungsgemäßen Abrechnung. Der Mieter darf sie vorher prüfen.
Ratgeber zur NachzahlungKann der Vermieter die Vorauszahlung anpassen?
Ja. Nach einer Abrechnung kann jede Seite die Vorauszahlung durch Erklärung in Textform auf eine angemessene Höhe anpassen. Grundlage ist das Ergebnis der letzten Abrechnung.
Darf der Mieter die Belege sehen?
Ja. Der Mieter hat ein Recht auf Einsicht in die Belege. Solange der Vermieter sie verweigert, muss der Mieter eine Nachzahlung nicht leisten.
Was gilt bei Leerstand im Haus?
Die Kosten für leerstehende Wohnungen trägt der Vermieter. Bei der Verteilung nach Wohnfläche zählt die Gesamtfläche einschließlich der leeren Wohnungen.
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