RentalOne
Nebenkostenabrechnung: Diese Fristen gelten
Der Vermieter muss die Nebenkostenabrechnung spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums beim Mieter zustellen (§ 556 Abs. 3 BGB). Verspätet er sich, verliert er den Anspruch auf eine Nachzahlung, sofern er die Verspätung zu vertreten hat. Ein Guthaben muss er trotzdem auszahlen.
Bei Nebenkosten entscheidet oft das Datum, nicht der Betrag. Wer die Frist reißt, bleibt auf einer Nachzahlung sitzen, auch wenn die Abrechnung inhaltlich stimmt. Es lohnt sich also, die wichtigsten Fristen zu kennen, auf beiden Seiten.
Bis wann muss der Vermieter abrechnen?
Es gilt eine harte Grenze: zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums. Rechnet der Vermieter zum Beispiel das Kalenderjahr 2025 ab, muss die Abrechnung bis zum 31. Dezember 2026 beim Mieter sein. Zugang zählt, nicht das Absendedatum.
Was passiert bei Verspätung?
Nach Ablauf der Frist kann der Vermieter keine Nachzahlung mehr fordern (§ 556 Abs. 3 BGB). Eine Ausnahme greift nur, wenn er die Verspätung nicht zu vertreten hat, etwa weil ein Versorger zu spät abgerechnet hat. Ein Guthaben zugunsten des Mieters bleibt dagegen bestehen und muss ausgezahlt werden.
Welche Frist hat der Mieter?
Der Mieter kann Einwendungen gegen die Abrechnung bis zwölf Monate nach deren Zugang geltend machen. Danach gilt die Abrechnung grundsätzlich als akzeptiert, auch wenn er die Nachzahlung schon geleistet hat.
Wer die Frist im Blick behalten will, stellt die Erinnerung am besten automatisch. In der Vermieter-Software von RentalOne laufen Abrechnungszeiträume und Fristen mit, sodass nichts liegen bleibt.
Häufige Fragen.
Spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums, mit Zugang beim Mieter.
Er kann keine Nachzahlung mehr verlangen, außer er hat die Verspätung nicht zu vertreten.
Ja. Ein Guthaben unterliegt der Frist nicht und muss ausgezahlt werden.
Bis zu zwölf Monate nach Zugang der Abrechnung.
Weiterlesen.
Alle Ratgeber-Artikel →Vom Lesen
zum Machen.
RentalOne führt Bestand, Mieten, Belege und Abrechnungen an einem Ort zusammen. 30 Tage mit allen Funktionen testen.