Instandhaltung
Kurz erklärt
Instandhaltung umfasst Maßnahmen, die den vertragsgemäßen Zustand eines Gebäudes erhalten und Schäden vorbeugen, etwa Wartung, Pflege und der Austausch von Verschleißteilen. Zusammen mit der Instandsetzung bildet sie die Erhaltung, die der Vermieter nach § 535 BGB schuldet.
- Vermieter, während der gesamten Mietzeit
- Nicht umlagefähig, § 1 Abs. 2 Nr. 2 BetrKV
- Wirksame Kleinreparaturklausel für kleine Teile
- In der Regel sofort abziehbarer Erhaltungsaufwand
Wer zahlt
Der Vermieter trägt die Kosten. Instandhaltungs- und Instandsetzungskosten gehören nach § 1 Abs. 2 Nr. 2 BetrKV ausdrücklich nicht zu den Betriebskosten und dürfen nicht über die Nebenkostenabrechnung umgelegt werden. Abgrenzungsfragen erklärt die Seite Instandhaltung bei den Betriebskosten.
Anders ist es bei reiner Prüfung und Wartung bestimmter Anlagen, etwa der Heizung oder der Rauchwarnmelder. Diese Kosten sind laufende Betriebskosten und können umgelegt werden, wenn der Mietvertrag das vorsieht.
Instandhaltung beim Wohnungseigentum
In einer Eigentümergemeinschaft wird für künftige Erhaltungsmaßnahmen am Gemeinschaftseigentum eine Rücklage gebildet. Das Gesetz spricht seit 2020 von Erhaltungsrücklage, im Alltag heißt sie oft noch Instandhaltungsrücklage.
Instandhaltung und Instandsetzung
Instandhaltung
- Vorbeugend, bevor ein Schaden entsteht
- Wartung der Heizungsanlage
- Fassadenanstrich gegen Witterung
- Dachrinnen reinigen und abdichten
Instandsetzung
- Nachträglich, wenn ein Schaden da ist
- Reparatur einer defekten Heizung
- Erneuerung eines undichten Daches
- Beseitigung eines Rohrbruchs
Verwandte Begriffe
- InstandsetzungReparatur eines eingetretenen Schadens oder Mangels
- ErhaltungsmaßnahmeInstandhaltung oder Instandsetzung, die der Mieter dulden muss
- ModernisierungBauliche Verbesserung der Mietsache nach dem Katalog des § 555b BGB
- KleinreparaturklauselKlausel, nach der der Mieter Kosten kleiner Reparaturen selbst trägt
- ErhaltungsaufwandKosten für Reparatur und Erneuerung, sofort als Werbungskosten absetzbar
- ErhaltungsrücklageGemeinsames Polster der Eigentümer für künftige Erhaltungsmaßnahmen