Verwaltungskosten: nicht umlagefähig
Kosten der Verwaltung sind nach § 1 Abs. 2 Nr. 1 BetrKV keine Betriebskosten. Bei Wohnraum darf der Vermieter sie nicht umlegen, auch nicht als gesonderte Pauschale neben der Miete.
Nein. Weder als Betriebskosten noch als gesonderte Pauschale.
- Keine Betriebskosten, § 1 Abs. 2 Nr. 1 BetrKV
- Auch durch Vereinbarung bei Wohnraum nicht umlagefähig
| Bestandteil | Umlage | Grundlage |
|---|---|---|
| Vergütung der Hausverwaltung | Nicht umlagefähig | § 1 Abs. 2 Nr. 1 BetrKV |
| Erstellung der Betriebskostenabrechnung | Nicht umlagefähig | § 1 Abs. 2 Nr. 1 BetrKV |
| Gesondert ausgewiesene Verwaltungspauschale | Nicht umlagefähig | BGH VIII ZR 254/17 |
| Zwischenablesung beim Auszug eines Mieters | Nicht umlagefähig | BGH VIII ZR 19/07 |
Was die Verordnung sagt
§ 1 Abs. 2 Nr. 1 BetrKV nimmt die Kosten der zur Verwaltung des Gebäudes erforderlichen Arbeitskräfte und Einrichtungen, der Aufsicht, der Prüfung des Jahresabschlusses und der Geschäftsführung ausdrücklich aus. Bei Wohnraum kann der Vermieter nach § 556 Abs. 1 BGB nur Betriebskosten auf den Mieter übertragen.
Pauschale neben der Miete
Eine im Formularmietvertrag gesondert ausgewiesene Verwaltungskostenpauschale ist nach dem BGH unwirksam, wenn nicht eindeutig hervorgeht, dass sie Teil der Grundmiete ist. Der Mieter kann sie dann zurückfordern.
Versteckte Verwaltungskosten
Verwaltungsarbeit steckt oft in anderen Positionen, etwa beim Hauswart oder in einer Notdienstpauschale. Diese Anteile muss der Vermieter herausrechnen. Auch die Ablesung beim Auszug eines Mieters zwischen zwei Abrechnungen ist Verwaltung.
Rechtsprechung
Eine im Formularmietvertrag gesondert ausgewiesene Verwaltungskostenpauschale ist unwirksam, wenn nicht eindeutig hervorgeht, dass sie Teil der Grundmiete ist.
Kosten der Ablesung und Abrechnung, die durch den Auszug eines Mieters vor Ende der Abrechnungsperiode entstehen, sind Verwaltungskosten. Ohne andere vertragliche Regelung trägt sie der Vermieter.
Eine Notdienstpauschale an den Hausmeister ist keine Betriebskostenposition, sondern Verwaltungskosten, die der Vermieter trägt.