Heizungswartung: umlagefähig, Reparaturen nicht

Prüfung, Einstellung und Reinigung der zentralen Heizungsanlage durch eine Fachkraft sind Heizkosten nach § 2 Nr. 4 a BetrKV. Reparaturen und Ersatzteile trägt der Vermieter, auch wenn sie im Wartungsvertrag stecken.

Prüfung, Einstellung und Reinigung ja. Reparatur, Ersatzteile und Austausch nein.

Einordnung
§ 2 Nr. 4 a BetrKV, zentrale Heizungsanlage
Voraussetzung
Umlage der Betriebskosten im Mietvertrag vereinbart
BestandteilUmlage
Prüfung und Einstellung durch eine Fachkraft§ 2 Nr. 4 a BetrKVUmlagefähig
Reinigung von Anlage und Heizraum§ 2 Nr. 4 a BetrKVUmlagefähig
Bedienung, Überwachung und Pflege§ 2 Nr. 4 a BetrKVUmlagefähig
Reparaturen und Ersatzteile§ 1 Abs. 2 Nr. 2 BetrKVNicht umlagefähig
Reparaturanteil im Vollwartungsvertrag§ 1 Abs. 2 Nr. 2 BetrKVNicht umlagefähig

Was dazugehört

§ 2 Nr. 4 a BetrKV nennt bei der Heizung die Kosten der Bedienung, Überwachung und Pflege, der regelmäßigen Prüfung der Betriebsbereitschaft und Betriebssicherheit einschließlich der Einstellung durch eine Fachkraft und die Reinigung von Anlage und Betriebsraum. Das ist die Wartung im üblichen Sinn.

Zur Reinigung der Anlage gehört nach dem BGH auch die Reinigung des Öltanks. Die Abgasmessung nach dem Bundes-Immissionsschutzgesetz steht ebenfalls in Nr. 4 a.

Vollwartungsverträge

Viele Wartungsverträge decken auch Reparaturen und Ersatzteile ab. Diesen Anteil muss der Vermieter herausrechnen, weil Instandsetzung keine Betriebskosten sind (§ 1 Abs. 2 Nr. 2 BetrKV).

Für die Hauswartkosten hat der BGH entschieden: Zieht der Vermieter nur einen pauschalen Anteil ab und bestreitet der Mieter das, muss der Vermieter die Kosten nachvollziehbar aufschlüsseln. Für gemischte Wartungsverträge gilt derselbe Gedanke.

Verteilung

Die Wartung gehört zu den Kosten des Betriebs der zentralen Heizungsanlage. Sie wird mit den übrigen Heizkosten nach der HeizkostenV verteilt, also zu 50 bis 70 Prozent nach Verbrauch und im Übrigen nach Fläche (§ 7 Abs. 1 HeizkostenV).

Rechtsprechung

  • BGH VIII ZR 27/07

    Versäumnisurteil vom

    Zieht der Vermieter von den Hauswartkosten nur einen pauschalen Anteil für Verwaltung und Instandhaltung ab, genügt einfaches Bestreiten des Mieters. Der Vermieter muss die Kosten dann nachvollziehbar aufschlüsseln.

  • BGH VIII ZR 221/08

    Urteil vom

    Die Reinigung des Öltanks gehört zur Reinigung der Heizungsanlage nach § 2 Nr. 4 Buchstabe a BetrKV. Kosten, die nur alle paar Jahre anfallen, dürfen im Jahr ihrer Entstehung umgelegt werden.

§ 1 BetrKV auf gesetze-im-internet.de§ 2 BetrKV auf gesetze-im-internet.de§ 7 HeizkostenV auf gesetze-im-internet.deStand 13. November 2026. Allgemeine Information, keine Rechtsberatung im Einzelfall.

Häufige Fragen.

Ihre Frage fehlt?

Schreiben Sie uns, wir antworten persönlich.

Kontakt aufnehmen
Ist die jährliche Heizungswartung umlagefähig?

Ja. Prüfung, Einstellung und Reinigung durch eine Fachkraft nennt § 2 Nr. 4 a BetrKV ausdrücklich.

Was gilt bei einem Vollwartungsvertrag?

Der Anteil für Reparaturen und Ersatzteile ist nicht umlagefähig und muss herausgerechnet werden. Bestreitet der Mieter einen pauschalen Abzug, muss der Vermieter die Kosten aufschlüsseln.

Wie wird die Wartung verteilt?

Mit den übrigen Heizkosten nach der HeizkostenV, also teils nach Verbrauch und teils nach Fläche.

Betriebskosten
richtig verteilen.

In RentalOne legen Sie den Verteilerschlüssel je Kostenart fest, übernehmen Positionen aus Ihren Transaktionen und hinterlegen die Belege direkt an der Kostenposition.