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Nebenkostenabrechnung prüfen: Die Checkliste
Eine Nebenkostenabrechnung prüft man in fünf Schritten: Frist eingehalten, Abrechnungszeitraum korrekt, nur umlagefähige Posten enthalten, Verteilerschlüssel passt zum Mietvertrag, Vorauszahlungen richtig verrechnet. Bei Zweifeln besteht ein Recht auf Belegeinsicht. Die häufigsten Fehler sind falsche Schlüssel und nicht umlagefähige Kosten.
Rund die Hälfte aller Nebenkostenabrechnungen enthält Fehler, schätzen Mietervereine seit Jahren. Ob als Vermieter vor dem Versand oder als Mieter nach Erhalt: Ein kurzer Prüflauf spart späteren Ärger. Diese Checkliste geht die kritischen Punkte durch.
Schritt für Schritt prüfen
- Frist: Kam die Abrechnung innerhalb von zwölf Monaten nach Ende des Zeitraums? Details unter Nebenkostenabrechnung Frist.
- Abrechnungszeitraum: Höchstens zwölf Monate, klar benannt.
- Umlagefähige Posten: Nur Kosten nach § 2 BetrKV, keine Verwaltung oder Reparaturen.
- Verteilerschlüssel: Stimmt er mit dem Mietvertrag überein?
- Vorauszahlungen: Sind alle geleisteten Zahlungen korrekt abgezogen?
Die häufigsten Fehler
- Verwaltungskosten oder Reparaturen tauchen als Position auf.
- Der Schlüssel wechselt ohne Grund von Jahr zu Jahr.
- Leerstand wird auf die Mieter umgelegt.
- Die Summe der Vorauszahlungen ist zu niedrig angesetzt.
Recht auf Belegeinsicht
Wer eine Position nicht nachvollziehen kann, darf die Belege einsehen. Der Vermieter muss sie bereithalten. Eine gute Abrechnung ordnet jeder Zahl von vornherein ihren Beleg zu, dann erübrigt sich die Nachfrage oft.
Genau hier setzt Software an: Die Nebenkostenabrechnung von RentalOne führt Belege und Positionen zusammen, sodass jede Zahl auf ihren Nachweis zeigt.
Häufige Fragen.
Mit einem Prüflauf aus fünf Punkten: Frist, Zeitraum, umlagefähige Posten, Verteilerschlüssel und Vorauszahlungen.
Verwaltungskosten, Instandhaltung und Reparaturen sowie Leerstandskosten.
Ja. Es besteht ein Recht auf Belegeinsicht beim Vermieter.
Schriftlich Einwendungen erheben, innerhalb von zwölf Monaten nach Zugang.
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