RentalOne
Software für private Vermieter mit wenigen Wohnungen
Werkzeuge für Hausverwaltungen sind für kleine Bestände oft zu schwer. Entscheidend ist nicht der Funktionsumfang, sondern wie schnell Sie ohne Einarbeitung arbeiten können.
Was kleine Bestände brauchen
Bei bis zu zehn Einheiten sind vier Dinge relevant: eine saubere Übersicht über Einheiten und Mietverhältnisse, der Zahlungsabgleich, die Nebenkostenabrechnung und eine Dokumentenablage, die auch in drei Jahren noch verständlich ist.
Alles darüber hinaus: Mahnwesen mit mehreren Stufen, komplexe WEG-Buchhaltung, Rollen- und Rechtekonzepte, erzeugt zunächst nur Einrichtungsaufwand.
Woran Sie ein passendes Werkzeug erkennen
Ein einfacher Test: Legen Sie in der Testphase ein echtes Objekt an und erstellen Sie eine Abrechnung für das Vorjahr.
- Sie kommen ohne Handbuch durch die Ersteinrichtung.
- Ein Mieterwechsel mitten im Jahr lässt sich ohne Umwege abbilden.
- Die Abrechnung entsteht aus den erfassten Kosten, nicht aus einer separaten Eingabe.
- Der Export enthält alles, was Ihre Steuerberatung braucht.
Preisstruktur richtig lesen
Achten Sie auf drei Punkte: Ist die Nebenkostenabrechnung enthalten oder wird sie einzeln berechnet? Wie viele Einheiten deckt das Paket? Kosten zusätzliche Nutzer extra? Diese drei Fragen erklären die Preisunterschiede zwischen scheinbar gleichen Angeboten.
Mobil arbeiten
Zählerstände und Fotos entstehen vor Ort, nicht am Schreibtisch. Eine App, die Erfassung offline erlaubt und später synchronisiert, spart den doppelten Weg, und verhindert, dass Notizen auf dem Handy liegen bleiben.
Häufige Fragen.
Für private Vermietung in der Regel nicht. Einnahmen und Werbungskosten je Objekt genügen für die Anlage V.
Auch dann sind Flächenanteile und Umlage sauber abzubilden, weil sich Betriebskosten zwischen selbst genutztem und vermietetem Teil trennen müssen.
Ja, über Umsatzimport. Der Abgleich gegen die Sollstellung ist der wesentliche Teil, nicht die Schnittstelle.
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