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Selbst verwalten statt Hausverwaltung: die Rechnung im Detail
Eine Hausverwaltung nimmt Arbeit ab und kostet Geld. Wer die Entscheidung nüchtern trifft, vergleicht nicht nur Gebühren, sondern auch Verfügbarkeit und Vertretung.
Was eine Verwaltung tatsächlich kostet
Für reine Mietverwaltung liegen die Sätze meist zwischen 20 und 35 € je Einheit und Monat, bei kleinen Beständen häufig am oberen Ende. Sondereigentumsverwaltung und WEG-Verwaltung werden separat berechnet. Dazu kommen Positionen, die nicht im Grundpreis stehen: Mieterwechsel, Mahnverfahren, Sonderleistungen wie Modernisierungsbegleitung.
Rechnen Sie bei drei Einheiten mit rund 1.000 bis 1.300 € im Jahr: Beträge, die spürbar auf die Nettorendite wirken.
Was Sie selbst übernehmen müssten
Die Aufgabenliste ist überschaubar, aber verbindlich.
- Monatlicher Zahlungsabgleich und Nachfassen bei Rückständen.
- Erreichbarkeit für Mängelmeldungen, inklusive Notfällen.
- Beauftragung und Kontrolle von Handwerkern.
- Nebenkostenabrechnung mit Fristen und Belegeinsicht.
- Mieterwechsel mit Protokoll, Kautionsabrechnung und Neuvermietung.
Die unterschätzte Frage: Vertretung
Selbstverwaltung funktioniert gut, solange Sie verfügbar sind. Urlaub, Krankheit oder ein längerer Auslandsaufenthalt zeigen die Lücke. Wer selbst verwaltet, sollte eine Vertretung benennen, die Zugang zu Unterlagen und Konten hat und weiß, welche Vorgänge offen sind.
Die Mischform, die viele wählen
Selbstverwaltung für Zahlungen, Kommunikation und Abrechnung, dazu ein fester Handwerkerpool und die Steuerberatung für die Anlage V. Das hält die Kosten niedrig und die Kontrolle bei Ihnen, setzt aber voraus, dass die Daten geordnet vorliegen.
Häufige Fragen.
Ja, viele Verwaltungen arbeiten objektweise. Prüfen Sie Mindestlaufzeiten und Kündigungsfristen.
Leistungsumfang, Vergütung inklusive Sonderleistungen, Berichtspflichten, Vollmachtsumfang und Kündigungsregeln.
Nein. Verwaltungskosten trägt der Eigentümer, sie zählen aber als Werbungskosten in der Steuererklärung.
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