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Verwalterbestand verkaufen: Der Leitfaden

Beim Verkauf eines Verwalterbestands übergibt ein Verwalter seine Mandate an einen Übernehmer, meist gegen einen Kaufpreis, der sich am jährlichen Verwaltungsumsatz orientiert. Der Ablauf umfasst Bewertung, Vertraulichkeit, Kaufvertrag und die Übertragung der Mandate, wobei WEG-Gemeinschaften dem neuen Verwalter zustimmen müssen.

RentalOne Team
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RentalOne Redaktion

Der Verwalterbestand ist für die meisten Hausverwaltungen das wertvollste Gut. Ihn zu verkaufen, will vorbereitet sein, sonst verschenkt man Wert oder verliert Mandate im Übergang. Dieser Beitrag zeigt den Ablauf.

Wie viel ist der Bestand wert?

Der Kaufpreis orientiert sich meist am jährlichen Verwaltungsumsatz, angepasst nach Qualität des Bestands. Eine Rolle spielen die Zusammensetzung aus WEG- und Mietverwaltung, die Vertragslaufzeiten und die Betreuungsintensität. Details zur Wertermittlung stehen unter Hausverwaltung Bewertung.

Der Ablauf in Schritten

  1. Bewertung des Bestands und Aufbereitung der Kennzahlen.
  2. Vertraulichkeit wahren, damit Mandate und Mitarbeitende nicht verunsichert werden.
  3. Kaufvertrag verhandeln, oft mit Earn-out oder Ratenmodell.
  4. Mandatsübertragung: WEG-Gemeinschaften beschließen, Mietverwaltungsverträge werden übertragen.

Diskret abgeben

Der heikelste Teil ist die Vertraulichkeit. Wird zu früh bekannt, dass verkauft wird, wandern Mandate ab. Ein erfahrener Übernehmer geht diskret vor. RentalOne kauft Bestände in Südwestdeutschland und hält den Prozess vertraulich; der Einstieg läuft über Nachfolge.

FAQs über den Verkauf eines Verwalterbestands

Wie wird der Wert eines Verwalterbestands ermittelt?
Meist über den jährlichen Verwaltungsumsatz, angepasst nach Struktur und Qualität des Bestands.
Gehen die Mandate automatisch über?
Nein. WEG-Gemeinschaften müssen dem neuen Verwalter zustimmen, Mietverträge werden übertragen.
Wie bleibt der Verkauf vertraulich?
Über Vertraulichkeitsvereinbarungen und einen gestuften Prozess, der Mandate erst spät informiert.
Kann der Kaufpreis in Raten fließen?
Ja, Earn-out- und Ratenmodelle sind üblich.

Bestand vertraulich abgeben

RentalOne kauft Verwalterbestände in Südwestdeutschland und hält den Prozess diskret.